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series_sam 发表于 2007-3-8 03:19

关于:订货会

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现在正在做PPT，，，遇到以下这样的问题，，可能具体流程不懂，，所以只能再问一下大伙罗了，，谢谢，，，/h]^sY n5i

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I KTw&~5? 请问一下：#Y9X m!qZ

$\S9CgH 订货会一般是时间有多长，，？YQe2z3Y1w5~g)S
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真正经销商下订单的时候，主办方会不会规定在会议的某一具体时间段，如果有大概会放在哪个时间段？

奥运会 发表于 2007-3-8 09:55

给你参考一下。
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2g+j n0C/~UJ/WT 随着春节旺季的过去，在经历了一个短暂休息和与家人团聚的假期后，当营销人员再回到市场，面临节日后冷淡的市场和新的一年销售任务时，为寻求在淡季销售任务的实现和新的一年开一个好头，众多厂家开始订货会进行产品的推介，可以说订货会是你方开罢我登场，有成功者也有失败者，笔者通过亲自操作对如何开好订货会体会如下： 8U
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H+Y$U+n|4D6lm3\6t 　　一、 开好订货会要避免以下几种情况
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CQT&u w(F 　　1、订货会开成吃喝会 3s;n!d B u&Y

7w b*j+AW 　　订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
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　　2、订货会开成沟通会
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.O g2F2s r\ 　　主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
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　　3、订货会开成答谢会 ({:bPpa2`!t

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`'R5IQ&d 　　订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。 (u]T"j&?F3t~
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3n1x)_9^zXy;KRK? 　　二、 开好订货会会前准备要注重细节
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　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点： %z d7O.eV:Hq9Y'T@

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I}.n:p*OSJO/NI 　　1、 订货会的准备工作： g {q1z!G2lv9G[8x
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　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面： 3v3bBb*oW

-T.A A b] 　　（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
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　　（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
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　　（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 bEzu'[dSn^

:Q;m1?%eM 　　（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
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S^_%NX 　　（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
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　　（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。 7GlICB
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Caum$X(W"U 　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
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c$| 　　2、 定货会会场布景： 8J4k&T
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wYK8hg+V+l'gS 　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面： :a$r7O n7h@`/j*?$V|

!Vg&d)z}8h~8Z9V} 　　（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 Vd/h6j~-z
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　　（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 -S\6D6S1SK1Nu

6T5r+U8E.ms jT 　　（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
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　　（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
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　　（5） 制订会议议程，并落实到人。
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AiMTzk.Xr!| f 　　（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
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　　三、 订货会会中要充分沟通、制造气氛 e"H[^ks
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　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
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　　（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 @4\
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6fH:B!Yv"G 　　（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
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　　（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 -I \!@-k,?S}(_Knj&[1g

'\'t7X2p1z 　　（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 K ^M` jG~
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　　（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
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　　（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
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0B5w(TeV"_v8UE 　　四、 订货会会后要及时跟进
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　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

哈欠~~ 发表于 2007-3-8 10:12

斑竹可真是全面阿  其实你去参加别人的不就知道了么  就要看你怎么混进去了;P

series_sam 发表于 2007-3-8 12:04

回复 #3 哈欠~~ 的帖子

非常感谢版主的回复，，有没有一些具体的东西，，比如说订货会的ＰＰＴ范本之类的东西

series_sam 发表于 2007-3-8 13:06

或有没有订货会的流程，，，，谢谢，，，z\.l*R0Q
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我好象要的东西很多，，，呵呵
zoN9{U7q\X 谢谢帮忙，，
x5`1Llr@+_e
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*Fy E@z;[ :$ :$ :$ :$

ladakh 发表于 2007-3-10 00:53

不错，2楼的好铁

百叶窗 发表于 2007-3-11 02:43

[quote]原帖由 [i]series_sam[/i] 于 2007-3-8 12:04 发表-yX!E#eIH)\-Q|
非常感谢版主的回复，，有没有一些具体的东西，，比如说订货会的ＰＰＴ范本之类的东西 [/quote]9I~)N&j(E6JrOs

2O*En8b3kn"T ce6Xq 楼主真不客气，要这么具体，自己又不知道如何来举办订货会，不如找家专业筹办订货会的公司来帮你们公司策划方案？
u5A-rz\6ZV
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订货会开的不专业，客户定单收不上来不说，还会砸了自己的品牌形象~~~~~~~`

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