徽版互动：相聚龙井河，回望2012——8264安徽版驴友年会限蚌埠驴友[蚌埠]

2012-11-15 12:45 上传

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年会主题：相聚龙井河，回望2012，共同探讨安徽户外运动发展

  主办单位：8264中国户外资料网安徽版
  总 策 划：绩溪牛   梓 城
  年会策划：色驴MM  红子  蚂蚁桑  大明  简单  绩溪牛  梓城  靠谱  紫金h  老鸭   野驴   沙洲  飘零忘川
  活动时间：2012年12月22日—23日
  媒体支持：8264户外资料网

  活动地点：地址：安徽霍山县磨子潭镇堆谷山村，大别山龙井河户外驴友之家(老蔡心愿农家乐)。
  集合方式：各地区自行集合出发前往活动地点。
  具体乘车路线：（详情见二楼）
  活动支持：欢迎品牌商、个人、俱乐部户外店对本次版聚提供奖品赞助
  活动形式：
  精彩活动回顾、探讨安徽户外发展、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、晚宴；
  活动人数：100
  年会形式： 线下聚会
  
  各地区联络人：
  色驴MM(合肥)  手机：13856902249  QQ：849365842
  红 子(宿州)   手机：15605575522  QQ：1160234907
  蚂蚁桑(蚌埠)  手机：18009652618  QQ：707689842
  大 明(淮北)   手机：13515611688  QQ：9843397
  简 单(淮南)   手机：13955436515  QQ：85218830
  绩溪牛(绩溪)  手机：18056361259  QQ：464391789
  梓 城(旌德)   手机：13805624217  QQ：249145916
  靠 谱(宁国)   手机：             QQ：
  紫金h(黄山)   手机：13966203065  QQ：490867789
  老 鸭(亳州)   手机：13856816677  QQ：2686677
  野 驴(亳州)   手机：15156722202  QQ：7907458
  爬山虎（合肥） 手机：15555122511  QQ：345916588
  沙  洲(淮北)   手机: 15856835777 QQ：569040689  
  飘零忘川(安庆) 手机：13305569088  QQ：77249001

  活动安排：

D1：12月22日:

各俱乐部11点之前到达六安霍山县龙井河

         12：30  午餐

         15：00  年会开始

  1、签到入场
  2、年会开始，版主讲话，
  3、赞助商、嘉宾讲话
  4、讨论
  5、年会颁奖、抽奖
  6、晚上聚餐（部分抽奖环节与聚餐同时进行）

         19:00   热闹非凡的驴友聚会开始，喝酒侃大山。

         21:00   娱乐节目开始至半夜时分，活动有电影、戏班大尺度刺激表演、篝火晚会等等。。。。

D2：12月23日:

各俱乐部统计人数,组织龙井河4号线穿越。

7：00吃早饭

8: 00准时出发徒步，大约5小时。

不去徒步的12点开饭，饭后准备行李自驾的可以到财务处把费用结算后先行出发，

包车的先行去财务处结算费用后回去整理行李，等待徒步大队回程，大约1点左右徒步大部队回程，吃饭，饭后各自向各自领队报道，回程。



  关于住宿：
  大家可以自行在农庄露营，没有带露营装备的童鞋可以提前告知农庄老板安排住宿，
  标间大概一百元左右，费用自理。
  奖项设置：
  除去才艺表演大奖两名外，其余所有礼品、奖品均以抽奖和活动游戏形式发出，赞助商不参与抽奖。

活动现场执行：
  志愿者（10名），参会人员均可以参与活动的组织工作
  财务组：2人(色驴MM、红子)
  工作内容——登记、收费，结帐
  接待组：4人(蚂蚁桑、大明、简单、靠谱)
  工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌
  流程要求：流水作业，登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码—戴缴费标志牌
  场地组：所有组织策划者
  流程要求：布置场地，彩链、气球、整理餐桌、摆放桌签、固定海报
  摄影、摄像组：2人 (飘零忘川、老鸭)
  流程要求：负责活动整体和花絮的拍摄
  后勤组： 2人（绩溪牛、紫金h）
  流程要求：负责现场布置相关物资的采购，负责奖品的清收和保管，以赞助商为单位集中管理，不能丢失或混装
  主持人：一男一女


  活动须知：
  1、AA制活动
  预算费用200，按实际支出多退少补，以十元为单位按整数计，多余部分捐入8264公益基金（如：实际发生费用为95元，按100元收，多余的款项捐入8264公益基金；所有参与组织策划人员一律参与AA！具体费用会在活动前一周根据人数核准计算通知）前期准备费用还包括，赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。（活动结束论坛公布费用使用明细）包含年会产生的全部费用，所有参与组织策划人员一律参与AA！
  2、赞助商：给与提供礼品、奖品的赞助商免AA
  3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
  4、志愿者召集：报到接待三名（一男两女）、现场协调两名，摄影师两名（设备自备）、摄像师一名（设备自备），申请以上职位请在报名后跟帖注明
  5、本年会是户外爱好者一次聚会，参加者须对自己安全负责，游玩的过程当中大人必须看管好自己的小孩和个人财物，晚会丢失不负责，。
  6、请自觉遵守各项管理规定，请勿乱扔垃圾
  7、参会人员请尽量配合年会工作人员的安排，自驾车辆请有序进行停放，严禁酒后驾车，酗酒闹事者请出会场。
安徽版第一次大型年聚会，难免会有种种不足，请各位理解，我们期待安徽的各位朋友们积极加入，欢迎各俱乐部和户外活动组织单位在会场挂旗，一起欢度我们自己的盛宴。

  备注：8264跟帖报名会员和参加版主不得缺席年会，感谢你们的支持。

  报名截止：
  年会活动需提前根据参加人数进行合理安排，拒绝空降而来，所以确定参加均以跟帖交费报名为准，报名截止日期为12月19号中午，特请您给予理解和支持！

到达路线：

1. 坐班车。
①合肥市西门换乘中心车站，(或者在旅游汽车站）坐霍山专线大巴车，票价40元。从上午7：00——17：00，每隔半小时发一趟。从合肥→霍山（120公里），坐车一个半小时便可到达霍山东站。
②霍山县东站车站做到堆谷山、马家河直达中巴车，票价20元，乘车时间是中午12点以前，若没有赶上时间，可提前预约，司机电话号码是13965452032。从霍山→堆谷山心愿农家乐(78公里)，坐班车3个小时达到。如果走高速快一点，可以联系私家面包车走高速13516485157

2. 长途乘车路线。
合肥到六安65公里。路标：白马尖，霍山。
六安到霍山县城东站45公里。路标：岳西方向（左拐）。
霍山到牛角冲，然后到白沙岭，最后到东风桥单龙寺乡政府门前（左拐）。
单龙寺到西溪，右拐经过西溪木材检查站，到白水畈，然后到磨子潭水电站，在开两公里到磨子潭大弯三岔口。路标是胡家河，左拐，到孙家畈，然后到胡家河，开2公里到黄尾三岔口，看到加油站右拐。11公里堆黄路（柏油路）后看到路标（龙井河）有心愿农家乐指路牌，向右拐上水泥路，300米看到’心愿农家乐‘指路牌时不要右拐，直走2.5公里即到(有“心愿农家乐，大别山龙井河户外驴友之家长14米的红的”门头牌、)----心愿农家乐新址。

3.走高速：
高速到六安北后不要下高速，往信阳方向走，20公里后看到一个三叉路口（高速互通），要走中间一个路口(G35)，有路标（霍山，景德镇）上六潜高速，第一个出口是六安，不要下，第二个出口是霍山，不要下，第三个出口是黄尾，到黄尾路口下，出口后向右拐，(3公里水泥路）其间看到有大别山彩虹瀑布广告牌时不要左拐，往前一公里要经过100米大桥，穿过黄尾镇（150米）看到加油站向左拐（名字叫堆黄路，路面是柏油路），岔路口右侧有心愿农家乐指路牌，11公里后看到路标（龙井河）有心愿农家乐指路牌，向右拐上水泥路，300米看到’心愿农家乐‘指路牌时不要右拐，直走2.5公里即到(有“心愿农家乐，大别山龙井河户外驴友之家长14米的红的”门头牌、)----心愿农家乐新址。

占楼。。。。。。。。。。

支持，桑哥辛苦啦。

色驴MM 发表于 2012-11-15 13:02 支持，桑哥辛苦啦。

呵呵 你也辛苦。。。

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