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一个换鼠标的过程

公司通过ISO体系认证,所有的一切都有规范的程序可循,OK,下面请看。


一个换鼠标的过程

假如公司某用户发现鼠标坏了,需要更换的情况下,整个维修及更换的过程。

1.用户发现鼠标坏了,通过信息联络渠道(电话,邮件,口头通知等形式)通知电脑部。
2.电脑部派人检查后以现鼠标坏了,需要更换。
3.电脑部要求用户填写购物申请表(申请用户填写,主管审核,副总批准)
4.申购单转到电脑部后,由电脑部根据实际情况填写购物申请表(包括设备名称,型号,参数,数量,由网络管理员填写,主管审核,副总批准),
将原申购单作为附件转副总审批。
5.因为需要外出采购,所以,电脑部须填写,外出登记表,用车申请单,如果因为外出没有打卡,还需要填写签卡申请表(网管填写,主管审核,副总批准)
6.鼠标回来后,发票转财务室,经手签名,副总批准。鼠标转到用户手中,更换。由电脑部填写电脑维护记录表,要求用户确认签名。
7.因为鼠标更换,所以办公设备台帐和电脑维护记录表需要更新,需要填写文件更改申请表并且日期加以识别(由网管填写,主管审核,副总批准)。
8.因为旧的鼠标已经没有用,所以做报废处理,需要填写设备报废申请表,集中后交有关部门处理,因为是废旧电子产品,处理的相关部门需要提交相关的资格证书,才能处理。如果相关部门没有资格证书,则只能封存处理,还要贴上准确的标识(设备名称、型号、参数、状态),还要防水、防尘、防泄漏、防污染。
9.因为文件已更新,所以旧的文件需要处理,由电脑回收,交ISO加盖作废印章,填写记录销毁清单,作销毁处理。或者集中封存,根据文件要求的保存期进行保存,填写记录销毁清单,作销毁处理


实际情况是怎么样的呢?

用户打个电话:“那个谁谁谁,我的鼠标坏了,给我换一个。”“OK,没问题”,找个备用的,给用户接上去,把旧的拆下来,鼓捣,鼓捣,当备件用。
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呵呵,我们前些日子刚被抽到参加ISO 认证外审,忙了好一阵子呢。
深有同感。
销声匿迹,远走高飞。

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好复杂啊
简单http://blog.8264.com/blog.php?uid-152.html

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QUOTE(风柔 @ 2006年7月6号 , 09:39 PM)
呵呵,我们前些日子刚被抽到参加ISO 认证外审,忙了好一阵子呢。
深有同感。
[right][snapback]402783[/snapback][/right]

中国人太喜欢形式上的东东了,我看到业绩下滑甚至倒闭的基本全是这类公司呢 ;)
本来国际上最终需要的也是最终的产品品质认证,比如CE、CSA等等
而ISO那个纯粹是国人自己拉大皮做虎皮的,而且是一个十足的赚钱手段,认证收巨额费用、给你发认证后每年又搞所谓复审又收取大量的费用,而且这样也就长期的稳定收入来源了,可怜的企业也,那个可是净利润呀,就这样被人给巧取豪夺去了
而且,这个大大的增加了工作的复杂程度,效率严重下降,从根本上就不是一个品管有效的保证手法,是国人赚取国人钱袋的无耻行径
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QUOTE(1233 @ 2006年7月6号 , 09:45 PM)
好复杂啊
[right][snapback]402788[/snapback][/right]

哈哈,中国人的孽根性啊,简单问题进行复杂化呀!否则怎么赚你钱呀?而且还要打着规范化的旗号 :(
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就没人换鼠标了吗?
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我换
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喜欢打球,投篮找不着北;喜欢摄影,恐龙冲我咧嘴;喜欢电脑,升级有头无尾;喜欢旅游,书中风景最美

行走的快乐:28803015

驴友理想的生活是:少做事,多拿钱。不做事,也拿钱。

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唉。前阵子上班的时候办公室的饮水机坏了。只需要换个壶嘴就可以用了,下单到采购那里N久了都没有买了。大热的天没有水喝真是难受,自己的倒好解决,一天买一大瓶的矿泉水去。可是客户来的时候没有水喝。

实在是受不了了,后来自己掏钱去买了个来换。打电话叫工程部的人上来帮换,换好后坏的就直接丢掉了。

拿单去报销的时候,采购的跑过来办公室说一定要看看那个换下来的坏的壶嘴。我们办公室的人都气结。


还有更郁闷的是,有天发现办公室的A4用完了。就下单去仓库领,仓管很牛B的说都用光了,我就顺口问了一句:那下单给采购了没有?结果招来了白眼。气愤,直接给采购打了电话说要买A4纸了。结果也是好几天都没有买了。真是可笑,一个星级酒店一张A4纸都没有。我们就又自己掏钱买了回来,回来后直接到老总办公室把单丢给老总说:报销。
把事情说了一遍,就这样,我们部门又树敌了。真是郁闷。
我的手工博客http://blog.sina.com.cn/ff13397769776

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都是国企官僚
2008,我幸福的开始......

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这就是所谓的制度化规范管理,想想当初的DEC多牛B呀,IBM也只能望其项背,那时候说到电脑全是Digital的小型机和终端,几乎成了电脑的代名词了,后来怎样?就因为换了一个CEO,虽然也没搞两年但因为他极力推行他那个所谓的矩阵式管理,因为他觉得员工工作时候太随意了,结果怎样,表面上好像公司很规范整洁了,可当年利润却几乎成了零,第二年正式亏损,他走后因为已经伤了公司的元气,这个后续的影响根本无法挽回,最后落得被HP廉价收购的地步,最后连自己的品牌也没有了。做事,是需要效率和结果的,不是表面的好看。
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