6.18首庙“柯山论道”户外露营徒步大会活动邀请函

行程介绍

尊敬的户外领队、户外运动爱好者：
       浙江省衢州市柯城区定于2016年6月18日-19日举办首届”柯山论道”户外领队露营大会，诚挚邀请您来我们这座千年古城行走山水间！
       柯城区位于浙江省西部，钱塘江上游，是国家级历史文化名城浙江省衢州市的市辖区，衢州市的政治、经济、文化、商业中心，国家东部生态文明旅游区的示范创建区。柯城区是中国围棋的发源地，南宗孔氏的故乡——东南阙里，千年古城源远流长，人文景观和户外旅游资源丰富多彩，具备开展多种户外运动和进行特色体验旅游的良好条件。为宣传推广我区户外旅游资源，创建全域旅游示范区，对接杭州G20峰会，定于2016年6月18日-19日（父亲节）举办首届”柯山论道”户外领队露营大会。
       活动举办地中国围棋谷——柯城区荆溪村位于“围棋仙地”烂柯山的南麓，是围棋发源地、王质故里，也是金庸小说《碧血剑》中石梁派的所在地。整个村落依山而建，民居如棋子，村庄恰似一盘和棋。村中央的八卦田里一年四季百花盛开，形成一片独特的美丽花海，常年吸引四面八方游客。6月18日，首庙“柯山论道”全国户外领队露营大会在此盛大举行，具有深厚文化底蕴的围棋仙地烂柯山、南宗孔庙和浙西秀美的山水届时欢迎您的到来！除了生动活泼、载歌载舞的营地生活和音乐晚会，我们还将带您漫步秀水环绕、绿草茵茵的江南古城衢州，行走古道幽幽的浙西佛教圣地九华山。
    【主办单位】：浙江省衢州市柯城区委、区政府
    【承办单位】：衢州市广电传媒集团文化旅游公司
    【活动主题】：露营围棋仙地  徒步柯城山水
    【活动名称】：首庙“柯山论道”户外领队露营大会
    【活动目的】：
    通过露营大会的举办，让更多的人了解柯城，喜爱柯城的户外资源，感受户外运动带给我们的精彩。宣传全民健身，倡导健身文化，打造具有品牌效应的群众性精品体育活动，进一步提升柯城国家级历史文化名城主城区的知名度和美誉度，充分展示柯城的生态美、历史美、物产美。倡导简单、轻松、自由、健康、低碳、环保的户外生活，享受休闲的户外假期。
    【邀请对象】：省内外登山、徒步、骑行、自驾等户外俱乐部领队、户外群群主，以及本地的户外俱乐部领队、群主；各地户外休闲旅游、徒步登山运动爱好者。
    【活动规模】：200人以上，其中领队100名。
    【活动时间】：6月18日—6月19日，参加的俱乐部领队须于6月18日下午14：00之前完成签到。
    【活动地点】：浙江省衢州市柯城区石室乡荆溪村围棋谷、衢州古城绿道、衢州九华山。
    【报到地点】：荆溪村花海露营大会活动接待处。
    【露营地点】：荆溪花海草坪。
    【服务项目】：
    一、露营大会期间柯城区范围内除孔庙外所有景区门票免费；
    二、组办方承担音乐篝火晚会、营地设施、水电供应、徒步登山、交通救援等组织管理方面的所有费用；
    三、组办方提供数额可观的寻宝、微信抽奖奖品；
    四、组办方提供营地和徒步登山点之间的车辆接送服务；
    五、组办方将征集赞助厂商为本次活动户外领队免费提供纪念品；
    六、晚会期间免费供应50箱啤酒、茶水和一只现烤全羊，为九华山登顶人员免费提供100份食品饮料；
    七、邀请参加的各地户外领队免费共享周六晚餐，免费提供30间衢州基地旅馆高级帐篷试用；
    八、参加人员不需缴纳活动费用。只需自理往返交通费、活动期间的住宿费和除主办方安排以外的餐饮等个人费用。组办方将制作《活动手册》，其中包含营地周边的餐饮和住宿信息供参考。
    【活动人数】：200人以上，其中户外领队名额有限报满100人截止。参会人员请通过电话网络平台报名，并发送信息注明俱乐部名称、网络平台（网址群号）、参加人数、领队姓名电话、交通工具等。每个俱乐部限报领队1-2名。
    【对讲频道】：露营大会对讲机统一频率：456、525 ，请带对讲机的各地俱乐部领队调好频率。  

【活动流程】：
一、首届“柯山论道”户外领队露营大会活动报到、荆溪花海游
览。
1、时间：2016年6月18日10：00-14：00。
2、地点：柯城区石室乡荆溪村围棋谷。
3、活动流程：
（1）上午10点至中午2点前报到现场接待登记；
（2）户外爱好者游览荆溪花海和烂柯山风景区；
（3）新闻媒体现场采访记录。
二、围棋仙地—烂柯山gps定向寻宝活动。
1、时间：2016年6月18日10：00-15：00。
2、地点：柯城区石室乡荆溪村烂柯山。
3、活动流程：
（1）提前将寻宝奖品代码券在活动范围内埋藏好；
（2）分别在上午10点、中午12点各一次准时在微信、QQ等活 动网络平台上发布代码券隐藏的线路轨迹和位置信息；
（3）户外爱好者利用手机或手持gps设备出发越野寻宝；
（4）在服务台登记兑现户外爱好者所找到的宝物奖品；
（5）在活动网络平台上实时公布已兑现和还未发现的宝物号码。
（6）电视台等媒体现场采访记录。
三、荆溪花海营地露营大会开幕式。
1、时间：2016年6月18日15：00-16：30。
2、地点：柯城区石室乡荆溪村花海户外营地。
3、活动流程：
（1）开幕式：主持人讲话，领导致辞，领队代表发言，媒体现场采访；
（2）领导为GPS寻宝获奖者代表颁奖；
（3）特邀演员歌舞曲艺等表演节目；
（5）电视台等媒体现场采访记录。
四、荆溪花海音乐篝火晚会、帐篷露营。
1、时间：2016年6月18日19：00-22：00。
2、地点：柯城区石室乡荆溪村围棋谷。
3、活动流程：
（1）晚会主持人主持晚会现场，本地户外俱乐部致辞介绍，嘉宾、领队代表交流发言；
（2）特邀演员表演节目；
（3）志愿报名的户外爱好者上台表演；
（4）现场观众自发报名上台即兴表演，现场微信抽奖；
（5）9：00时左右升起篝火，在晚会的音乐声中唱啊跳啊；
（6）10：30时左右结束晚会，11：00时前营地帐篷休息，保持安静。
五、柯城石梁溪10公里风光带徒步健身活动。
1、时间：2016年6月19日09：00-12：00。
2、地点：石梁溪、庙源溪景观绿道。
3、活动流程：
（1）车队在9：00左右到达石梁溪徒步起点衢州广电大楼门口停车场集合；
（2）参加九华山登山人员继续前往九华山；
（3）徒步人员沿景观道环行10公里，3个小时左右结束行程；
（4）沿途起始点志愿者和医务人员做好引导和保障工作；
（5）部分领队或户外爱好者结束后还可自发前往九华登山；
（6）电视台等媒体现场采访记录。
六、衢州九华山10公里古道穿越活动。
1、时间：2016年6月19日10：00-15：00。
2、地点：衢州九华山。
3、活动流程：
（1）穿越全程组委会将在沿途设置路标、指示牌，九华山寺设置服务点；
（2）10：00时左右到达九华山东侧田蓬村开始登山；
（3）中午到达九华山寺休整、中餐（服务点提供饮用热水、食品和应急医疗服务）；
（4）参加人员穿越全程或原路返回自愿选择，后山下山15：00时前寺坞村提供免费车辆接送服务；
（5）需接送人员需提前向组委会预约以便安排车辆；
（6）电视台等媒体现场采访记录；
参加人员可自行安排时间参观游览衢州古城墙、孔庙、博物馆、北门老街、水亭门老街、府山、信安湖等市区景点。
【自带装备】: 自带露营及户外运动装备：帐篷、睡袋、防潮垫、登山鞋、速干衣裤或运动装、重装加轻装包、登山杖、户外头巾或毛巾、相机、手机、一次性雨衣、个人常备药品、身份证、头灯、户外电筒及其它个人用品。
【报名方式】：
独草：电话-18905705802，微信-dc18905705802，QQ-937930464；
网站：衢州快游网www.kuaiyw.cn,微信公众号：衢州快游户外
QQ群：柯山论道户外群209787578
报名时请发送信息注明：俱乐部名称、网络平台号、领队名、领队电话、总人数、交通食宿要求等。
【到达方式】：自驾车请直接前往柯城区石室乡荆溪村花海营地，火车请出站乘102路或7路转18号烂柯山站下车，如有不便请与组委会联系。
【活动须知】：
一、参加者不乱扔垃圾，不破坏踩踏自然环境及景区内的花草；
二、户外活动有较多不可预知因素，参加者须服从安排和指挥；
三、领队报到后,领取领队证，详细阅读《活动手册》，组委会配有应急小组，如发生意外马上和组委会联系；
四、组委为参加活动户外爱好者提供专门的自驾车辆停放场地；
五、营地附近有饮用水源、洗漱、厕所、垃圾收集点、紧急医疗、治安点等基本设施，现场设有指示牌提示。
六、19日早餐后，您的活动行程可以自行定义。您可以自行解决交通问题，您可以参加全部活动，也可以参加部分活动。
七、活动结束后，组办方将通过网络平台评选本次露营大会的优秀游记文章、摄影作品，请参加人员届时踊跃投稿参评。
【报名须知】：
      男女不限，具有完全民事行为能力，所有参加人员务必自备装备，参加活动报名者请确认自身没有重大疾病，如心脏病、高血压等不适合做剧烈运动的人员或身体素质太差无法承受户外运动的人员。如遇遇天气变坏或其他不可抗拒力原因，活动延迟或取消，不能接受者请勿报名！
【免责声明】：
        一、本次活动为非营利性户外活动，户外运动有一定的危险性和不可预知性，参加者对自己的行为及后果负完全责任，凡参加者均视为具有完全民事行为能力人；
       二、如在活动中发生人身或财产损害后果，所有结伴人员不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决；
      三、代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身或财产损害，赔偿责任所有结伴人员不承担。（建议所有参加活动的网友购买户外运动保险）；
      四、 所有驴友都采取“风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。在活动中，自觉保管自己的个人物品，个人物品遗失或丢失，将自负其 责；注意饮食卫生和保持健康生活作风：食物中毒、醉酒、打架后果等责任自负；对于未成年人的保护，除团队的集体防护外，其监护人须加强未成年人在衣、食、 住、行的监护；
       五、所有参加本次活动者全部视为认可本声明。

费用装备

全程免费。
自带装备: 自带露营及户外运动装备：帐篷、睡袋、防潮垫、登山鞋、速干衣裤或运动装、重装加轻装包、登山杖、户外头巾或毛巾、相机、手机、一次性雨衣、个人常备药品、身份证、头灯、户外电筒及其它个人用品。
【报名方式】：
独草：电话-18905705802，微信-dc18905705802，QQ-937930464；

好活动，应该支持。