搜索

8345

主题

黔东南

黔南州第三届山地户外运动会—徒步大会

查看:1560 | 回复:0
发表于 2019-10-5 18:29 显示全部帖子


黔南州第三届山地户外运动徒步大会

活动规程



一、活动概况

(一)活动主题

“幸福黔南·吉祥长顺”

(二)组织架构

主办单位:黔南州人民政府

承办单位:长顺县人民政府

黔南州文化广电和旅游局(州体育局)

支持单位:广州市体育局

贵州省山地户外运动管理中心

协办单位:广州市越秀区文化广电旅游体育局

黔南州山地户外运动管理中心

长顺县文化广电和旅游局(县体育局)

执行单位:深圳市润德体育产业运营有限公司

(三)活动时间

  2019年10月18日(星期五) 16:00-23:00

(四)活动地点

贵州省黔南州长顺县:城南广场-神泉谷景区旅发广场(全程约12KM)

(五)参与对象

1.全国各地徒步爱好者,以个人或团体名义报名。

2.黔南州各县(市、区)、州直部门(单位)、州内大中专院校组织50人以上代表队。

3.来自国内各社会团体俱乐部及企业可组织团体参加(50人以上为团体),超过100人的报名团体,组委会将制作团体铭牌一个,并可列队参加开幕式,根据组队人数,可以为团队提供一定规模的现场商业回报和广告(另议)。(广场列队场地有限,想列队参加开幕式的团体需提前联系预约场地,先报先得)。

(六)开放名额:报名基数3000人,限报10000人。

二、活动报名

(一)报名时间
即日起至2019年10月13日(报满则提前截止)

(二)报名方法

1.免费报名,含纪念T恤、矿泉水、环保背包、荧光棒、通关文牒(抽奖券、完赛证书)、活动当日意外保险等。

2.线上为个人报名,专业赛事信息网站开通报名通道,包括我要赛、野途网,润德体育微信公众号等(报名地址发布后生成)。

3.线下为团体报名(包括俱乐部、协会、企业等其他社会团体)。团体报名请联系13310857719(微信同号)索取团体报名表。

4.黔南州各县(市、区)、州直部门(单位)、州内大中专院校通过长顺县文化广电和旅游局官方报名,报名邮箱2665166619@qq.com

5.注意事项

1)报名成功以资料填写正确并由工作人员审核为准,在额满前或报名结束前未通过报名审核的,视为报名不成功,不得参加本次活动。

2)本次活动免费报名,不收取任何报名费。

(三)报名须知

1.考虑到组队灵活性、本次活动同时开放个人报名与团体报名。报名仅接受年龄18至60周岁1958年10月19日-2001年10月17日),禁止未成年人参加比赛。团体报名要求每队至少50人,每队自行选择一位领队,执行“领队责任制”;每队要求设置环保监督员,都要严格遵守环保理念,确保走过不留痕。如遇到困难立即向就近义工报告。

2.各签到点都设有饮用水补给,避免路途上补给不足,请所有参与活动的人员自行携带适量补给食品、饮水以备应急之用。沿途会经过水库、河畔,请务必监督队员切勿下水,以免发生意外。少许路段有经过山野、树林,建议每队至少有一名队员携带防蚊虫药品。

3.组委会为参加者购买意外保险(活动当日),赔偿细则严格按照保险公司保单条款执行,组委会不对保单条款以外的保险责任负责,非活动时段安全责任自负。

4.所有参加人员承诺自愿放弃对活动主办方、承办方、协办方、赞助方及相关个人和单位提出针对活动中发生的任何损失、伤害甚至死亡进行任何索赔、法律诉讼的权利,这种损失、伤害甚至死亡不仅限于因自身耐力、体力、技术、经验、器材或因其他参与者不当作为或与其他第三方发生碰撞、接触等原因引起。

(四)报名条件

1.报名人员应为年满18周岁以上的完全民事行为能力人(未成年人禁止参加),报名成功视为认同本次活动的免责声明。

2.身体健康,无任何不适合进行徒步或是户外运动以及剧烈运动的疾病,包括但不限于有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等,同时,过度劳累、急症病期患者等也不应报名。

(五)报名资料

  1.报名时请按照信息栏把真实姓名、身份证号、生日、性别、手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名(非组内成员)及其联系电话填写清楚,确保个人资料的准确性,如因所填资料不真实和不完整,将不能通过审核,无法参加及购买保险,如因所填资料有误造成保险购买有误导致无法进行正常保险程序,产生的一切责任由参加者本人负责。港澳台、境外人员需提供回乡证、护照等有效证件电子版扫描件,并仔细核对后详细阅读“免责声明”再确认提交。

(六)免责声明

1.个人报名在报名通道中查看“免责声明”并勾选同意免责条款。

2.团队报名者,报名表内含有免责声明,请每个报名人员认真阅读。

3.所有报名参加本次徒步活动的参加者,必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容,并在活动签到时签名确认。

(七)活动咨询

1.联系人:董女士,联系电话:0755-28157719、13310857719(微信同号)。

2.关注润德体育微信公众号,了解活动动态和查询签到号码。


三、活动签到

(一)签到时间地点

签到时间:10月18日16:00—17:45

签到地点:长顺县城南广场

(二)签到成功选手福利:

1.活动当天的意外保险。

2.补给水。

3.运动环保背包。

4.活动纪念T恤(开幕式入场时签到,排队领取)。

5.荧光棒或荧光手环。

6.荧光涂鸦(需在指定区域自愿进行涂鸦)。

7.通关文牒:

1)通关文牒包括通关签到、服装领取、物料领取、抽奖奖券正副券、兑奖券、选手编号等多样作用和功能。

2)每个报名成功的选手(包括线上报名和线下团体报名),黔南州各县(市、区)、州直部门(单位)、州内大中专院校组织的选手,确定报名成功后,按要求参加开幕仪式和徒步,均有资格领取此券。

3)凭通关文牒,按照徒步线路和出发要求,分别在起点、神泉谷西入口签到补给点、终点成功盖章通关,凭聚齐3个点有效盖章的通过文牒,在终点方可参与抽奖活动。

4)总抽奖现金奖金53500.00元,共505名获奖者,一等奖人民币现金10000.00元,其他奖项见抽奖奖金表。

(三)签到须知:

1.本次赛事组委会仅设指定签到地点(城南广场)签到,其他地点均不能完成签到。

2.参加者报到需持有效身份证明(2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件)签到并签署免责声明,工作人员需核对身份证件和报名资料是否相符。

3.团队签到时间为不同的固定时间,报名成功后,组委将通知不同团队的签到时间(可先到现场自行安排),参加开幕仪式列队的团体需在17:45前完成签到。

4.以上公布的报到时间,为组委会统一安排的时间段,过时未签到,不能准时参加开幕仪式,将视为报到失败放弃参加本次活动的权利。

5.本次活动不设现场报名。

6.签到完成后,请把通关文牒的抽奖副卡投入抽奖箱,请务必投入抽奖箱后在去起点出发,未投入者视为弃奖(其他地点不接受投入,全部选手出发后,抽奖箱将被封存,运送到终点进行抽奖活动)。

7.所有签到完成的人员必须在开幕式现场参加开幕式,开幕式结束后起点排队依次出发并领取活动纪念服装(团队需在团队入口处领取)。

8.荧光涂鸦的荧光涂剂为安全无毒原料,但注意不要入眼、鼻、口内,一旦进入,请尽快用清水清理或及时就医。

9.特别提示,所有中奖的选手须持身份证明原件(2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件)本人亲自领奖,否则不予兑奖(复印件、非本人领取均不能兑奖)。所有奖金、奖品均不得代领(抽奖奖金为税前金额,获奖者应按法律法规缴纳个人所得税,获奖奖金的个人所得税由获奖者自行支付前往税所缴纳)。

四、徒步活动流程及安排

(一)选手签到及通关流程

1.在选手信息公布栏里找到自己的编号。

2.凭身份证在对应编号段的签到处进行签到(领取对应编号的通过文牒)。

3.把通过文牒的抽奖卡投入抽奖箱。

4.观看热场节目展演,或进行现场互动活动(如标语板、人偶和其他现场造型互动合影)。

5.去荧光涂鸦区,凭通过文牒在自己的衣服上进行荧光涂鸦(可由涂鸦师进行简单涂鸦,可自己进行创意涂鸦),皮肤敏感者禁止涂在皮肤上,涂料数量有限,涂完为止。

6.使用通关文牒的服装卡领取纪念服装进行开幕式入场(所有参加者需在指定时间段进行入场和领取服装)。

7.开幕式现场将进行半点抽奖:

1)设置半点抽奖活动,即从热场演出开始,至开幕式结束,将进行4次半点抽奖,即每半小时抽奖一次,全体准点签到,将抽奖券投入抽奖箱的选手均可参加。

2)抽奖在已投入抽奖箱的抽奖卡里抽取,现场兑奖后投入抽奖箱,继续可以参加在徒步活动终点进行的现金大奖的抽奖活动。

3)半点抽奖共举行4轮,每次抽取的一等奖均为价值2500元的山地自行车一辆,即整个半点抽奖活动,共奖励4辆山地自行车;

4)只有在抽奖前完成签到,且按照要求进入会场,候场参加开幕仪式的现场人员可参加抽奖。未在现场的参加者,或签到后离开主会场的选手,均不可参加抽奖;所有获奖选手必须本人持身份证领奖,禁止代领,抽奖结果宣读三次无人兑奖或不符合兑奖要求视为弃奖,奖品顺延继续抽奖。

8.参加开幕式(团队需在指定位置列队,个人在团队后面列队)。

9.依次排队进入起点区(进入时通过文牒需加盖第一关通过印章,集齐3个印章终点抽奖方有效,通过时请务必加盖印章);

10.第二关补给点加盖通关印章(并可领取补给水);

11.第三关即通过终点时加盖通关印章和完赛(挑战成功)印章。

12.参加六等奖和幸运“顺”奖的抽取活动,大屏幕查看抽奖结果,如中奖请到兑奖处进行兑奖(仅限活动终点兑奖处和活动时间内领取)。

13.第一至第五等奖的奖项,在终点舞台现场抽取,并直接核实身份领取,3次叫号不到视为弃奖,奖金顺延重新抽取。

14.抽奖活动结束后,所有选手自行返程回家,已报名露营大会者参加露营大会。

(二)徒步活动整体时间安排

日期

时间

项目

地点

2019年1018

16:00——18:00

选手签到、荧光涂鸦、广场互动活动、半点抽奖、热场演出等(团队需在17:45前完成签到)

长顺县城南广场

(开幕式现场徒步起点)

16:45——17:45

进行开幕式入场,入场时使用通关文牒的服装领取卡领取服装

16:45——17:30

报名列队团队在指定位置列队参加开幕式

18:00——18:30

开幕式

18:35——19:00

选手起点排队依次出发;

21:30——22:30

选手陆续到达终点;(设置22:30为活动关门时间,开始抽奖,迟到或提前离会选手将不能参加1至5等奖的抽奖活动

神泉谷滑草场

21:30-22:15

广州越秀区文艺扶贫节目展演

22:15——22:30

分批间隔抽取幸运和第六等奖(选手根据电子屏显示中奖情况去兑奖处兑奖)

22:30——23:00

依次抽取第一至第五等奖(舞台现场领取,3次叫号不到视为弃奖,奖金顺延重新抽取

(三)各签到点开放及关门时间

黔南州第三届山东户外运动会——徒步活动

各通关点开放及关门时间

通关点

位置

里程

开放时间

起点(第一通关点)

城南广场

0KM

16:00-17:45

补给点(第二通关点)

神泉谷景区西入口(水厂)

5KM

20:00-21:30

终点(第三通关点)

潮井(旅发广场)

12.9KM

21:30—22:30

注:请遵守各个签到点的开放时间,超时将不提供签到和补给服务.

五、奖项设置

本次徒步活动是自助活动,不是比赛、不设名次及名次奖励,只设抽奖环节。

抽奖奖项设置

奖项

现金奖金(RMB)

数量

小计

一等奖

10000

1

10000

二等奖

5000

1

5000

三等奖

2000

1

2000

四等奖

1000

1

1000

五等奖

500

1

500

六等奖

100

200

20000

幸运“顺”奖

50

300

15000

现金抽奖总计

505

53500

参与奖

最高价值2500元自行车一辆(总价值10000元)

4辆(开幕式现场半点抽取抽取)


兑奖须知:

1.所有抽奖环节均有公证人员或主办方工作人员监督完成(投入抽奖卡、运输抽奖箱、抽奖、兑奖等环节)。

2.赛前公布每个人对应的通关文牒编号,签到时对应领取,领取通关文牒号码即为抽奖号码。

3.所有参赛选手请在起点签到处领取通关文牒后,在起点开幕式现场把抽奖卡副券投入抽奖箱,抽奖箱将不在起点以外的任何地方接受投入(包括比赛途中和终点)。

4.除参与奖外所有奖项均在终点抽取,抽奖结果将在终点电子屏循环播放或展板公布,到达终点后幸运奖可查看结果在兑奖区进行兑奖。

5.所有奖项兑奖时需凭通关文牒(需盖满3个通关点印章)和卡号对应选手(本人)携带身份证原件领取(不是抽奖卡拥有者本人、通关文牒未盖满3个印章者,未带本人身份证原件者,均不能完成兑奖)。

6.除及幸运“顺”奖奖项在兑奖处领取,其他奖项均为现场抽取,现场核实领取,三次叫号不到作废,奖金顺延重新抽取。

7.本次徒步大会的关门时间为北京时间9月18日22:30分,开始现场抽取第一至第五等奖,迟到或提前离会选手将失去参加第一至第五等奖的资格,不能参加第一至第五等的抽取。六等奖和幸运“顺”奖将在终点(潮井)演出间隙循环抽奖,获奖号码将在电子屏或公告栏上公布,中奖人本人持身份证及盖有三个通关印章的通关文牒,直接到兑奖处兑奖(仅限活动终点兑奖处和活动时间内领取)。奖金不可代领,没有身份证及合格的通关文牒,不予兑奖。

8.开幕仪式现场,在仪式正式开始前进行4轮半点抽奖,即每半小时抽取一次,共4辆自行车大奖,仅面对到达现场并列队参加开幕仪式的选手,未到或离场者,均不得参加抽奖。

六、活动线路

(一)活动线路

长顺县城南广场(起点)→奈桥→星筑园广场→贵阳银行→供电局→长顺县交警大队→长顺县水厂→神泉谷景区西入口→神泉谷景区→潮井门前。

(二)线路地图

全程禁止除组委会工作车辆和特种车辆以外的所有机动车通行,沿途经过的水域和山体,严禁下水和爬上行为,否则取消资格,安全责任自负。


(三)交通信息

   起点导航点:长顺县城南广场

终点导航点:潮井

七、其他事项

(一)装备要求

1.必备物资:双肩背包、照明装备(头灯、备用电池)、通讯装备(对讲机/手机)、垃圾袋、食物(巧克力等高热量食品)、饮用水、个人特殊药品等。

2.建议物资:风(雨)衣、雨具、毛巾、替换衣物、袜子、帽子、登山杖、备用鞋、防蚊类用品等。

(二)露营安排

1.报名参与18日晚上在神泉谷举行露营大会的选手,在徒步活动终点组委会指定的露营区扎营。

2.参与露营人员,请自带帐篷和露营装备,现场提供少量帐篷租赁(100顶),具体报名要求见露营大会报名要求及规则。

3.医疗指引:

1)对参加徒步者的强制要求:有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统疾病等的人不准参加以外,有旧患的(下肢)也不宜参加。

2)参加者须提前对双足进行预防保护,提前进行必要的锻炼和测试,确认身体情况可以参加活动,以减轻自己的受伤机率和程度。

3)所有选手必须穿着合脚的运动鞋,或户外运动靴,禁止穿硬底皮鞋、高跟鞋、拖鞋或赤脚参加徒步。

4)组委会定点设置活动医疗组,可临时处理外伤等情况。因活动路程较远,请参加者自行准备止血贴、针、棉签和外用药物以备及时处理轻微外伤情况。


没有报名参加露营大会的选手,活动中请不要在任何地点露营,存在的一切不安全隐患自负。

4.温馨提示

1)活动中禁止展示任何标语、横幅、旗帜或派发传单。如违规将口头规劝,不听劝告者将拍照留底,并列入长顺10公里徒步不受欢迎之队伍。情节严重者,交公安机关处理,请大家配合、理解。
    2)活动沿途经由村庄、果园、农田,请勿大声喧哗,及勿采摘果实。

3)每个签到点都是补给点,正常补给无法满足个人特殊补给量的情况下,参加者可前往沿途的小店自行补给,部分路段无法通行车辆,后勤车辆请勿进入。

4)本线路路线较长,请准备充分,并提前学习预防和处理徒步损伤。

5)本场徒步大会活动是个自助活动,不是比赛、不是竞争,不设名次,不设名次奖励,只设抽奖,下撤点不安排下撤接驳,终点不设返回县城车辆,请自行安排行程,重在参与,请根据自身情况选择签到点下撤,请勇于下撤。

6)各通关点及沿途均设有垃圾回收桶,沿途请勿随意丢弃。

7)通讯方式:
活动求援联系人及电话:

  能:13312967719
救援队对讲频率:428.125MHz

八、其他

1.本规程解释权归活动组委会。未尽事宜,以补充通知为准。

2.以上规则如有变化、修改、补充,组委会将另行通知,以最新通知为准。

3.如有临时变化,请所有参加者务必注意活动当日现场公告、通知。

4.如遇到超出活动组织方合理控制范围的、不可避免的事件,包括但不限于地震、台风、强降雨、水灾等不可抗力,活动组委会有保留取消、延期或改变活动路线的权力。

5.请参加者务必关注微信号(润德体育/13310857719),微信公众号(润德体育)、新浪微博(润德体育)查看活动最新通知或信息、活动公告(包括活动补充公告、变更事宜)。同时,请保持手机畅通,以便工作人员及时的通知活动紧急事项(因此报名时登记手机号码非常重要)。

九、未尽事宜另行通知,本规程最终解释权属大会组委会。

你需要登录后才可以回帖 登录 | 注册 |