——相约岱山湖畔 一、晚会意义:以娱乐交友为理念,为各位新老友人提供有效沟通,信息共享,同时又走出水泥钢筋森林,去拥抱大自然。提倡“健康生活 快乐工作 友爱互助 拥抱自然”为主题 二、晚会主题:相约岱山湖畔 三、主办单位:安徽户外联盟网 四、承办单位(名次不分先后): 安徽户外联盟总群:152072625 安徽户外联盟同城聚会群:128616988 合肥爱家论坛QQ群:33519889 鬼域桃源群:186270916 五、活动时间:2012年4月14日14:30-22:30 六、活动地点:肥东 岱山湖畔 七、参与群体:50人(报名取前40名,嘉宾10名) 八、宣传工作: 将篝火晚会活动纳入安徽户外联盟网户外系列活动宣传。(负责人:杜娇娇) 九、前期准备工作 (一)、活动筹备组: 活动总策划; 车队负责人: 广告宣传组: 活动摄影组: 场地布置组: 物品筹备组: 支持节目组: (二)、场地布置: 整个场地成C型搭建,缺口方向为岱山湖方向 在场地正面布置一个长型广告背景(背景要与主题相符); 活动帐篷2顶(1顶作为野炊食物堆放,一顶做其他备用); 场地中央生一堆大火,旁边小火一堆,为烤全羊用 另外搭建小休息用帐篷20顶,供大家休息,打牌用,大家自觉爱护装备 设置食物供应区和安全警戒圈。 (三)、奖品:精神奖励+小礼品(小饰物10份) (四)、人员安排: 1、主持人:(姓名和联系方式/负责晚会主持、调动会场气氛) 2、食物调度:(姓名和联系方式/购买肉、柑子、花生、瓜子等,负责烧烤) 3、前期宣传、会场布置、灯光、篝火:(负责前期海报制作宣传、挂标语、会场桌椅的安放、负责准备柴火并协助活动时柴火的添加) 4、安全、啦啦队:(负责整个会场秩序,准备一定的安全器具,确保会场安全、提供医疗救助;负责现场气氛活跃,热烈而充满活力,保证不冷场) 八、活动流程: (一)、时间表: 截止4月14日中午12点前报名。 活动时间:4月14日下午2点集合,集合地点:桐山国际购物广场北侧 1、15:00—16:30 主持人简短的致辞,分配工作:布置营地,摄影组一路跟拍,现场布置组按扎营地,支灶搭锅;到附近山林收拾柴火,小心蚊虫叮咬,洗菜水果等 2、17:30—18:30大锅饭毕 晚会拉开序幕 3、18:40—23:00 烧烤开始 没吃饱的烧烤 破伺候 节目表演、互动游戏 4、23:00—23:30 手拉手舞蹈 5、23:30—视情况而定 会场的清理 请大家自觉配合场地收拾 回到聚合地,大家动手把装备放置活动中心后 吻别回家 (二)、具体安排: 在周五就需要场地落实到位,联系地方农家准备蔬菜和柴火。 1、09:00—11:30 岱山湖场地准备 活动物资 人员核实 2、12:30—13:40 车队广告 编号 以及路线 路况传达 物资装车 3、14:00—17:50 车辆停放到位 卸下物资 活动分工准备 : 搭建帐篷 搭建炉灶 拾柴火 清洗食物 串烤串 全羊上架温火现烤 随行摄影 游戏互动 大锅饭准备 篝火准备 4 、18:00-22:00 篝火晚会开始 水果 零食摆放 (即兴节目参加节目表)大家不可以中途退场,必须有3个联合节目(开始 中途 结尾) 然后大家的互动节目穿插其中,啤酒、烧烤助兴 22:00-22:40 节目在烟火中结束 收拾现场 清理垃圾 收拾装备 按出发次序返回 晚会结束后所有成员留下来,清点烧烤用具、物品、装备。 十、相关物资准备【具体见物品清单 (一)装备: 1、烧烤架、铁夹子 2、木碳 3、竹签、刷子、一次性碗筷 手套 香皂 4、餐布 5、纸巾 6、垃圾桶 (二)餐具: 1、餐盘 2、刀、砧板 (三)食物: (注意:牛羊肉,建议少买,烧烤技术要求较高。尽量以素菜和熟食为主,时间快,技术要求低。) 整羊 鱼 香肠、黄瓜、鸡翅、鸡腿、脆骨、地瓜、土豆、馒头片 (四)调味料: 1、基本调料: 盐、孜然粉、椒盐(可用其代替食盐)、胡椒粉、辣椒粉,辣椒酱(满足喜欢吃辣的朋友)、调和油(考鸡翅时不刷油会没法吃的)、蜂蜜(刷在馒头片上) 2、饮料: 可乐、啤酒、矿泉水 3、水果: 桔子 苹果 西瓜 等其他 4、烟火:80发 4只 少儿20只 |