本帖最后由 绩溪牛 于 2012-11-16 15:05 编辑
年会主题:相聚龙井河,回望2012,共同探讨安徽户外运动发展
主办单位:8264中国户外资料网安徽版 总 策 划:绩溪牛 梓 城 年会策划:色驴MM 红子 蚂蚁桑 大明 简单 绩溪牛 梓城 靠谱 紫金h 老鸭 野驴 沙洲 飘零忘川 活动时间:2012年12月22日—23日 媒体支持:8264户外资料网
活动地点:地址:安徽霍山县磨子潭镇堆谷山村,大别山龙井河户外驴友之家(老蔡心愿农家乐)。 集合方式:各地区自行集合出发前往活动地点。 具体乘车路线:(详情见二楼) 活动支持:欢迎品牌商、个人、俱乐部户外店对本次版聚提供奖品赞助
活动形式: 精彩活动回顾、探讨安徽户外发展、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、晚宴; 活动人数:100 年会形式: 线下聚会
各地区联络人:
色驴MM(合肥) 手机:13856902249 QQ:849365842 红 子(宿州) 手机:15605575522 QQ:1160234907 蚂蚁桑(蚌埠) 手机:18009652618 QQ:707689842 大 明(淮北) 手机:13515611688 QQ:9843397 简 单(淮南) 手机:13955436515 QQ:85218830 绩溪牛(绩溪) 手机:18056361259 QQ:464391789 梓 城(旌德) 手机:13805624217 QQ:249145916 靠 谱(宁国) 手机:13905639998 QQ:597426761 紫金h(黄山) 手机:13966203065 QQ:490867789 老 鸭(亳州) 手机:13856816677 QQ:2686677 野 驴(亳州) 手机:15156722202 QQ:7907458
爬山虎(合肥) 手机:15555122511 QQ:345916588 沙 洲(淮北) 手机: 15856835777 QQ:569040689 飘零忘川(安庆) 手机:13305569088 QQ:77249001
活动安排: 12月22日(周六) 1、签到入场 2、年会开始,版主讲话, 3、赞助商、嘉宾讲话 4、讨论 5、年会颁奖、抽奖 6、聚餐(部分抽奖环节与聚餐同时进行)
12月23日(周日): 根据各人情况,报名进行龙井河四号线徒步穿越。(喝高的继续睡觉。)
关于住宿: 大家可以自行在农庄露营,没有带露营装备的童鞋可以提前告知农庄老板安排住宿, 标间大概一百元左右,费用自理。 奖项设置: 除去才艺表演大奖两名外,其余所有礼品、奖品均以抽奖和活动游戏形式发出,赞助商不参与抽奖。
活动现场执行: 志愿者(10名),参会人员均可以参与活动的组织工作 财务组:2人(色驴MM、红子) 工作内容——登记、收费,结帐 接待组:4人(蚂蚁桑、大明、简单、靠谱) 工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌 流程要求:流水作业,登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码—戴缴费标志牌 场地组:所有组织策划者 流程要求:布置场地,彩链、气球、整理餐桌、摆放桌签、固定海报 摄影、摄像组:2人 (飘零忘川、老鸭) 流程要求:负责活动整体和花絮的拍摄 后勤组: 2人(绩溪牛、紫金h) 流程要求:负责现场布置相关物资的采购,负责奖品的清收和保管,以赞助商为单位集中管理,不能丢失或混装 主持人:一男一女
活动须知: 1、AA制活动 预算费用200,按实际支出多退少补,以十元为单位按整数计,多余部分捐入8264公益基金(如:实际发生费用为95元,按100元收,多余的款项捐入8264公益基金;所有参与组织策划人员一律参与AA!具体费用会在活动前一周根据人数核准计算通知)前期准备费用还包括,赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。(活动结束论坛公布费用使用明细)包含年会产生的全部费用,所有参与组织策划人员一律参与AA! 2、赞助商:给与提供礼品、奖品的赞助商免AA 3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出,赞助商不参与抽奖 4、志愿者召集:报到接待三名(一男两女)、现场协调两名,摄影师两名(设备自备)、摄像师一名(设备自备),申请以上职位请在报名后跟帖注明 5、本年会是户外爱好者一次聚会,参加者须对自己安全负责,游玩的过程当中大人必须看管好自己的小孩和个人财物,晚会丢失不负责,。 6、请自觉遵守各项管理规定,请勿乱扔垃圾 7、参会人员请尽量配合年会工作人员的安排,自驾车辆请有序进行停放,严禁酒后驾车,酗酒闹事者请出会场。 安徽版第一次大型年聚会,难免会有种种不足,请各位理解,我们期待安徽的各位朋友们积极加入,欢迎各俱乐部和户外活动组织单位在会场挂旗,一起欢度我们自己的盛宴。
备注:8264跟帖报名会员和参加版主不得缺席年会,感谢你们的支持。
报名截止: 年会活动需提前根据参加人数进行合理安排,拒绝空降而来,所以确定参加均以跟帖交费报名为准,报名截止日期为12月19号中午,特请您给予理解和支持!
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