本帖最后由 覃哥 于 2013-1-15 18:31 编辑
一、活动概况 《户外资料网》(简称“8264”,网址:https://beihai.8264.com)广西北海2012首届年会,是中国户外资料网北海版、北海摄影网、北海星晨户外运动俱乐部、北海乐途户外运动俱乐部共同倡导发起,携手北海(星晨)驴友之家Q群、北海户外健步Q群、北海河池同乡会Q群、8264驴摄友Q群、北海凤山人Q群联合举办(排名不分先后)。 二、活动内容 1、以《户外资料网》北海版为主,以北海摄影网、各俱乐部和QQ群为辅,利用自己的载体平台,宣传本次活动、开展本次活动; 2、北海首届年会地址:北海市海城区本源酒楼一楼(四川南路北部湾广场华侨宾馆旁边,农业银行北海分行对面); 3、北海首届年会时间:2013年1月12日(周六)。报名截止时间:2013年1月9日。 4、首届年会活动日程安排: 第一天:户外爱好者、团体等于当天下午到达北海本源酒楼一楼报到,如果时间允许且喜欢户外、摄影,可到银滩“天下第一滩”或其他风景名胜,自行组织摄影、游戏等等活动,傍晚返回本源酒楼参加年会活动(才艺表演、户外游戏、户外知识竞答);外地或本地参加年会的朋友当晚可住宿酒店(住宿费自理,如自带装备露营,需在报名时声明,以便提前安排),当晚年会结束; 第二天(针对住宿或愿意参加的朋友):早晨起床早餐(费用自理),各自返程,也可结伴到北海涠洲岛或其他旅游景点观光旅游; 5、活动预算:年会交费100元/人,在校成年大中学生凭两证(学生证和身份证)交费70元。(费用主要包括报名者1个自助晚餐、租用场地、音响设备、背景墙制作、物品运输等年会所产生的全部费用。赞助金额超过1000元[物品按现市折价]可免交2人,活动结束在8264北海论坛和Q群公布费用使用明细,如有结余全部捐给8264公益基金。) 活动支持:欢迎品牌商、单位、俱乐部、户外店、个人向本次年会提供赞助并可在会场指定位置进行广告宣传(费用由赞助者自理)。年会所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出,赞助商不参加抽奖; 7、活动总策划:覃哥13657797148; 总指挥:阿强13977963500; 副总指挥:清风18607799716; 副总指挥(兼志愿者招募):琳琳13977981072; 秘书长:平沙万里(咨询热线兼报名)18677930991; 联系QQ群:75630764; 三、活动形式 17:30 凭《会员证》、《嘉宾证》、《工作证》或8264手环等到酒店用餐; 21:30 幸运观众、现场摸奖与互动游戏 ; 23:00 晚会结束。 四、志愿者召集(志愿者报名截止时间1月9日):申请以下职位请在报名时注明,凡获准参加年会志愿者工作必须从正式工作开始直到组委会宣布结束解散为止。 1、主持人(1男1女已确定):自拟主持词并主持颁奖晚会节目; 2、演员数名(志愿者或参加年会活动者)。自带文艺戏曲娱乐节目,以5个节目为限,每个节目20分钟内(内容积极健康向上); 3、会场布置(琳琳,放松心情):指导酒店工作人员布置晚会场地,整理餐桌、摆放桌椅、指示牌、广告位置、自行设计奖券、制作抽奖箱等; 4、接待(清风,柒柒)会员签到登记后,发放《会员证》(配合财务)—颁发8264纪念品,年会开幕至闭幕期间配合发放奖品或礼品并把未到会人员的奖品等保管; 5、财务(平沙万里):签到登记、收费,结帐,年会相关物资的采购等所有收支工作; 6、奖品管理(琳琳):保管并发放纪念品(配合接待)、奖品的清收和保管等; 7、摄影摄像(老渔夫13977909866,志愿者1人),自带相关设备把整个年会的过程(花絮)用照相机和摄像机记录并于会后制作成光盘保存; 8、技术、音响(酒店工作人员):负责会场策划安排布置,场内设备的安装、调试和使用; 9、安全保卫(牛仔13878999098,Q爷):负责年会现场及营地安全保卫工作。 五、活动须知 2、团队报名的由领队统一收集本队人员基本资料、联系电话及费用并交组委会; 3、如需露营请于2013年元月9日前报名同时告知露营人数及帐蓬数量,以便组委会提前安排场地; 4、露营的营地自选两名队员为安全保卫员,负责本区域的露营安全保卫工作; 5、所有户外活动者或俱乐部均可相互沟通,但不能借机滋事、扰乱会场秩序等; 6、露营以晴阴天气为举办条件,如遇下雨或大风,则改为住店; 9、自觉遵守各项规章管理制度,请勿乱扔垃圾。 1、首届年会,难免会有不足,请各位理解,我们期待各位朋友们积极加入,各俱乐部和户外活动组织单位可在年会现场指定位置悬挂旗帜或以其他方式进行广告宣传。 2、年会活动严格并提前按人数合理安排,拒绝空降或偶遇,参加活动均以8264网上点击“我要报名”或电话(短信)报名为准,望理解和支持!
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