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杭州

8264中国户外资料网2012年浙江省版第一届年会总结

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发表于 2012-12-24 17:01 显示全部帖子 | 只看本帖大图
本帖最后由 新歌 于 2012-12-25 14:06 编辑

         12月16日,由杭州驴友驿站协办的“有你有我·同心同行 8264中国户外资料网2012年浙江省版第一届年会”终于随着各地强驴们冒雨徒步西湖群山的完成而完美落幕。从11月14日发起活动到12月16日顺利结束,全程历时1月,参与人数350多人,场面之浩荡,规模之盛大,实属空前。
      一件事情的完结,永远是另一件事情的开始。活动已圆满结束,在这一次年会中,我们付出了许多,也收获了许多,本着善始善终的态度,我们将整个年会从前期的策划到后期的执行都做了一个系统的总结。
      2012年11月14日,浙江版发起年会活动,召集年会义工报名。在杭州驴友驿站团队成员的号召下,第二日,报名人数爆棚。由此,杭州户外氛围、杭州驴友热情均可见一斑。良好的气氛,成熟的环境,积极的人群,为年会的顺利召开提供了良好的先决条件。
      11月15日,以我为组长的年会组委会成立,开始逐步准备年会事宜。
      11月17日,晚上19点—23点,杭州滨江,第一次组委会会议,组委会成员们热情高涨,兴奋地讨论年会场地、人数、主题、方向、基调、形式、内容等等等等,一边提出一边推翻,一边推翻又一边提出,好不热闹,会议结果:没有结果。
      11月19日,晚上18点—00点,杭州大清谷,第二次组委会会议,考察年会场地,会议结果:年会换场地!
      11月22日,策划组开始起草对外发放的所有文件:邀请函、修改报名帖、组委会分工、物料设计、招商方案、等等。
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发表于 2012-12-24 17:08 显示全部帖子
本帖最后由 新歌 于 2012-12-24 17:38 编辑


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      11月24日,上午组委会在年会场地余杭香草园召开了第二次会议,在看完场地后确定了演出舞台位置、大小,划分了就餐区、游戏区、烧烤区、帐篷区等场地里面的所有功能区域,效率相当高!下午全体义工陆续到达香草园,并在此召开了第一次义工会议,明确了每个人的具体分组和分工,接着又是一次群策群力,各种大讨论。

义工会议中。一分为二接三连四五言六语七嘴八舌九九归一
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组委会考察会场场地
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发表于 2012-12-24 17:17 显示全部帖子
本帖最后由 新歌 于 2012-12-24 17:50 编辑

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      11月27日,组委会招商组开始紧锣密鼓地展开对外招商。以我为组长的招商组也相当给力,在短短的几天时间内就找到了好几家赞助单位。
      11月29日,为了贯彻会议开遍全杭州的战略方针,我召集大家在龙游路新白鹿餐厅召开了第三次组委会会议。但凡边吃边喝的会议效率都不怎么高,几句一说就容易跑题,此次会议也不例外,先前说好会议重点是讨论毅行的事,结果毅行是最后拿出来说的。最后的最后,是领队高原出了路线图,直接略过讨论。
      12月7日,这一天,忙碌的很,白天跑了两家意向赞助单位,后来由于种种原因,合作未果。晚上在滨江,组委会召开了第四次小组会议,也是年会前的最后一次会议。这次的会议成果相当喜人,果断地确定了购买物料及数量,并于当晚下单制作。
      12月9日,报名截止,确定晚宴人数以及菜单式酒水数量。
     12月14日,一大早,哇啦啦一大卡车,超级多的礼品、奖品、用品,所有活动物料从滨江运到了余杭香草园。晚22点,在印刷厂取完最后的物料后直抵达余杭香草园区,着了魔的五男一女,边嗖嗖地吹着冷风冷雨喝着红酒,边讨论第二天的年会事宜。
     12月15日,雨下整夜,一早醒来还是大雨不断。我拉开帐篷指着老天大骂“老天!给你半个小时!你要是再下雨,信不信我把你的天给捅破!”不出3分种,雨越下越小,渐渐停止。在我的威慑下,老天给脸了,雨停,活动如期举办。


一大早,义工就开始忙着插旗帜

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没多久,财务总管可可带着主持人大军、义工丑男带着热乎乎的早餐也到达现场,开始各种忙碌
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发表于 2012-12-24 17:21 显示全部帖子
顶贴要速度。
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发表于 2012-12-24 17:24 显示全部帖子
本帖最后由 新歌 于 2012-12-28 21:09 编辑

10点左右,义工们陆陆续续到达,开始布置场地。园区门口,五虎镇守,逐步引导每一个进场来宾停车、签到、领奖品。

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门口硕大的欢迎牌成了最好的留影墙,不管是来参加年会的驴友们还是工作人员,都在这里留下了他们参加第一届年会的靓丽身影

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整齐划一的停车秩序,没有一个乱停,整个活动非常有序地进行着

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发表于 2012-12-24 17:34 显示全部帖子
通向签到台、主会场的道路两边彩旗迎风飘扬,虽然天气有些冷,但我们的心是热的!
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时间尚早,还没有人来报道。签到处的工作人员在为来宾准备签到礼品

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赞助们也是忙的热火朝天!

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发表于 2012-12-24 17:36 显示全部帖子
老酒咪咪 发表于 2012-12-24 17:21 顶贴要速度。
老酒咪咪  你神速的
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发表于 2012-12-24 17:59 显示全部帖子

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工作了一上午,大伙儿也饿了。晚宴组的义工们开始为中餐做准备

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发表于 2012-12-24 18:05 显示全部帖子
新哥确实幸苦的
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发表于 2012-12-24 18:05 显示全部帖子
抢占广告位,留待出租!
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