| 本帖最后由 老练同学 于 2013-11-30 23:59 编辑 8264中山版首届年会计划（草案） 统筹：长夜无风 策划：肥羊 忘忧草 【整体情况】 1、年会主题： 2、年会目标：群驴狂欢、融合驴友情谊，展现驴友风采、扩大8264中山版驴友影响。 3、年会时间：2013年12月21日（周六）~22日（周日） 4、年会地点：长坑农庄（坐标：22°24'7.20"北，113°24'49.31"东） 5、主办单位：8264中山版 6、承办单位：8264星月夜行人 逸品时光户外主题咖啡馆——赞助免费饮品券30张 庚金——提供扁带体验（若有收费将用于年会） 小齐——提供气罐充气（若有收费将用于年会） 8、年会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合（各阶段、各项目每周向统筹组汇报工作进展） 【目录】 一、工作人员及项目组<点击进入> 二、年会活动流程<点击进入> 三、活动当天工作安排<点击进入> 四、交通路线、活动场地示意图<点击进入> 五、经费预算<点击进入> 六、义工招募<点击进入> 报名参加年会<点击进入> 8264中山版首届年会期待您的参与！ |
小如-LBR
很详细，很专业。向一线工作人员致敬！
2015-1-22 12:11
老练同学
所有热心义工请在当天下午3:00到现场协助布置场地
2013-12-20 19:13
陆天
星期六要上班...争取明年休假义工
2013-12-18 18:27
达达山
支持好活动，预祝圆满成功
2013-12-15 14:17
abbie美媚
很详细，很专业。向一线工作人员致敬！
2013-12-3 11:35
☆天№蓝☆
支持好活动，预祝圆满成功。。。
2013-12-3 11:01
丫头百合
丫头百合来支持好友！
2013-12-2 16:02
庚金
好详细好用心，支持肥羊
2013-12-2 13:39
虎跳峡
支持！！！
2013-12-2 11:03
---豆芽---
支持，可惜现在不在中山了
2013-12-2 10:07
| 本帖最后由 老练同学 于 2013-12-10 08:50 编辑 一、工作人员及项目组： 1、前期工作： （1）场地、路线 任务：负责选定活动场地，落实场地及相关设备（户外音响、照明）租赁工作，完成前期现场勘探工作，绘制活动现场布置、前往路线指引等示意图。 （2）横幅、海报、X展架、指示牌、胸卡 为节省活动开支，建议活动现场悬挂一条横幅即可。 任务：负责横幅、海报设计工作，并找专门的广告店进行喷绘制作。 设计：阿拉蕾 （3）视频、音乐 将8264中山版一年来的活动照片制作成视频，在活动开场前播放；在篝火晚会及晚宴聚餐过程中播放音乐调动现场气氛。 任务：制作8264中山版活动回顾视频（照片），收集活动现场音乐，落实播放设备（包括电脑、灯光、音响、功放、投影仪、K歌点歌系统等设备）。 视频制作：甘霖 （4）灯光、音响 灯光、音响、功放、K歌点歌系统等建议由长坑农庄提供，并协助调试，同时指导我方工作人员如何控制（需要找对音响调试、控制比较懂的来负责）。 任务：负责跟长坑农庄洽谈篝火晚会现场布置，落实灯光、音响等设备，并负责前期调试及现场控制工作。 阿枝、招募中……（音响调试、现场控制2名） （5）财务、采购 任务：提前收取报名费用，并确认实际报名人数，负责活动物资采购，活动结束后负责跟长坑农庄结账。 财务：air、笨女人 采购：招募中……（2名） （6）车辆、后勤 活动内容包括：吃饭、篝火晚会、KTV、烹饪、烧烤、露营等节目，不排除有部分驴友提前撤退的可能，故应安排车辆方便提前撤的驴友（送往地点暂定富华酒店、利和广场等）。 任务：统计提前撤退人数，负责联系车辆，并跟司机沟通接送时间、地点及路线。 招募中……（后勤2名） 2、项目组： （1）第一项目组：【登山穿越组】 协调：肥羊 领队：千古名剑、接受报名中……（5人） 队员：每组5人以上，领队提前一周发帖召集 任务：a、各组长于活动当天（21号，周六）在8264中山版召集一条以长坑农庄为终点的爬山穿越路线，并计划好时间于晚会正式（18:30）开始前抵达； b、每支队伍顺便带一捆干柴回来（用于篝火晚会）； c、穿越活动完成后将产生今晚有柴领队奖。 （2）第二项目组：【扁带体验组】 指导：庚金（掌声表示感谢！） 协助：2人 任务：在活动当天义务组织、指导驴友在年会举办地点体验扁带。 体验资格：a、年会义工；b、答对问题；c、缴费十元 （3）第三项目组：【篝火晚会组】 篝火晚会内容包括：活动开场、户外知识科普、节目表演、游戏互动、抽奖等 晚会主持：男、女各1人（接受报名中……） 煽风点火：1人（组织登山穿越组捡回来的柴火放到指定位置，照看篝火） 才艺表演：不限人数，多多益善（如吉他弹唱、舞蹈表演等） 知识科普：不限人数（分享户外知识、精彩故事，有料的就别藏着掖着啦） 任务：a、在聚餐结束后负责组织篝火晚会（各单位各司其职）； b、篝火晚会结束后将产生最佳才艺奖。 （4）第四项目组：【美食烹饪组】 在规定时间完成美食作品，停车张边上有个烧烤场（三个炉），可进行烧烤。 组长：10人（接受报名中……） 组员：每组6人左右，组长自行约伴 任务：a、在晚会正式开始前负责采购好本组烹饪食材； b、各组自行准备炉、锅、气等烹饪厨具炊具； c、在晚会规定时间内完成计划菜式，驴友交换品尝； d、各大厨厨艺比拼完成后将产生今晚最佳厨神奖。 （5）第五项目组：【充气后勤组】 组织：小齐（掌声表示感谢！） 协助：2人 任务：活动当天，只需将完好无损的气罐带来，都将提供免费充气服务！ 充气资格：a、美食烹饪组成员；b、缴费十元（待定） （6）第六项目组：【K歌P酒组】 篝火晚会现场分组K歌P酒，将晚会推向高潮。 组长：2人（接受报名中……） 组员：所有能喝能唱的分成两组 任务：可以猜拳行酒令、可以斗歌斗舞斗酒量。 |
| 本帖最后由 老练同学 于 2013-11-30 17:00 编辑 二、年会活动流程： 08:00~18:00 五条爬山穿越路线（5个领队负责，各领队可以以年会举办的农庄为终点，发一些相对轻松的穿越线路，记得沿路捡拾柴火）； 14:00~18:00 扁带体验组工作人员到场组织指导扁带体验活动，场地布置工作人员到场布置场地，物资采购人员负责购买物资； 18:00~18:30 签到 18:30~19:30 晚宴聚餐 篝火晚会（主持人灵活安排，可各环节穿插进行，以下仅供参考） 19:30~19:45 晚会开场（版主致辞，年终总结）； 19:45~20:15 户外知识、精彩故事分享，播放活动回顾视频； 20:15~21:00 才艺表演（吉他弹唱，舞蹈表演）； 21:00~22:00 美食烹饪（中间穿插游戏、互动）； 22:00~22:30 抽奖颁奖； 22:30~00:00 K歌P酒（要提前撤退的统一组织乘车）； 00:00~天亮 露营（天亮散场，各自回家，各找各妈）。 |
| 本帖最后由 老练同学 于 2013-11-30 16:41 编辑 三、活动当天工作安排： 1、迎宾签到（准备空白胸卡，写上名字佩戴于胸前）； 2、场地指引（停车、就餐、篝火、烧烤、K房、露营等区域，如有必要，应张贴指示牌）； 3、篝火晚会现场布置： a、舞台背景（待定） b、横幅海报（最少一条横幅） c、灯光音响（灯光仅用于照明，音响用于活动开幕，现场音乐、视频播放、篝火晚会、K歌等） d、篝火晚会现场布置，场地中间点篝火，帐篷扎在场地边缘，周围留一圈活动位置（晚宴结束后，如若允许，可将桌凳搬到篝火现场，将桌凳围着篝火摆成一圈，玩累的时候可以坐着休息一下，可以坐着看节目，可以作为烹饪比赛工作台） 4、物资采购：负责采购活动公用物资（向财务报账，提供发票或收据）； 5、秩序维护：谨防酒后闹事（打烂一个酒瓶罚款10元，互相监督）； 6、机动人员：帮忙搬运物资以及临时出现的其他工作安排； 7、现场拍摄：负责对活动情况进行记录（至少摄像1台，拍照2台）； 8、财务：对场地方所提供场地、设备等付费项目进行登记、结账； 9、后勤：负责联系车辆，组织安排提前撤退驴友统一乘车到指定地点（暂定：富华酒店、利和广场等）。 统筹：长夜无风 |
| 本帖最后由 老练同学 于 2013-12-10 08:18 编辑 六、义工招募： 【前期工作人员】 总协调：长夜无风（18928117011） 会程策划：肥羊、忘忧草 场地寻找：庚金、孤岛 财务会计：air、笨笨 物资采购：接受报名中……（2名） 奖品收集保管：长夜无风 提前撤退车辆：接受报名中……（1名） 灯光音响：接受报名中……（1名） 背景X展架指示牌胸卡：阿拉蕾 视频音乐：甘霖 【项目组工作人员】 爬山穿越组：肥羊、千古名剑、接受报名中……（5名组长） 美食烹饪组：接受报名中……（10名组长） 扁带体验组：庚金 气罐充气组：小齐 【活动当天工作人员】 签到登记：air、彦君 迎宾接待：瑞儿、白丫丫 现场布置：肥羊、灯光下的影子 物资采购：（见【前期工作人员】） 晚会主持：接受报名中……（男、女各1名） 篝火负责：接受报名中……（1名） 才艺表演：接受报名中……（不限） 知识分享：接受报名中……（不限） 抽奖颁奖：见【前期工作人员】奖品收集保管） 现场拍摄：接受报名中……（至少摄像1台，拍照2台） 撤退车辆：（见【前期工作人员】） 财务结账：air、笨女人 秩序维护：接受报名中……（2名） 机动人员：蒲公英、接受报名中……（2名） 后勤保障：接受报名中……（2名） （以上所有义工报名请联系长夜无风，确认后再编入此帖） 报名义工请联系[长夜无风]，报名参加年会<点击进入> 8264中山版首届年会期待您的参与！ |
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