2014年度《8264襄阳版年会》招募贴[襄阳]

      转眼间，伴随着8264的成长，我们又共同的相互协持的走过了一个春秋！在这即将过去的一年中，几多风雨，几多艰辛！回忆这一年，身边的朋友和8264的各界朋友都给与我们拙行户外俱乐部莫大的支持与鼓励！为了答谢这些曾经帮助过、支持过、关注过的朋友，我们再接再厉，在去年年会盛事的基础上，再上升一个平台，开始筹备2014年8264襄阳版年会，今年年会预计超过去年年会参与人数348人达到500人！我们将依托“中国户外资料网”和本地知名网站“草根论坛”和诸多企业和个人来参与赞助和筹备，在人员配备上，会完善分工，一人一岗，合理利用管理人员的职能与配合；在节目招募中将面对广大群友征集出更优质高端的节目，中间的衔接和主持也将作为工作重点；在奖品开设中会扩大奖品差距，增加奖品数量和质量；在晚宴上不但会提升菜品，在酒水上也会提供更高档的产品；在会场硬件上也会有所选择，容纳性、多功能性也会作为重点来选择；在前后期推广和宣传上，今年将联系地方电视台参与，完善视频制作，在前后期的推广宣传中加大网络的宣传力度，为赞助商家提供更完善的服务！
       先让我们回忆一下去年年会时的哪些精彩瞬间吧！

2014-11-1 10:34 上传

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2014-11-1 10:41 上传

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       2014年年会的时间定为:2014年12月27日（周六）晚6:30-10:30
        具体筹备安排将从一、场地，二、晚会节目预选和编排，三、年会赞助商的接洽，四、晚宴的菜品选择，五、晚会抽奖环节的设置，六、年会的前后期网络的宣传和组织，七、年会前期和当日的工作人员执行分配，八、年会会场的布置这几个方面着手进行部署。
        一、场地
        选址将在11月底提前预定，条件为：1、一次性可容纳500人以上的聚餐和有面积较大的舞台，2、酒店可提供大型灯光、音响设备，3、具备消防达标且预留有消防通道，4、酒店需提供大屏幕或滚动液晶显示器进行赞助商和活动现场演示，5、酒店可同时提供物美价廉，健康卫生的晚宴，6、酒店具备可持续营业至晚上10点左右的服务，7、酒店地理位置需位于市区中心地带，多路公交可到达，有大型停车场。
        以上这7项将作为年会选址的选择指标，具体执行人员见第七项。
      后经这段时间考察和评议，定在位于火车站中原路2号的御源食府！
       二、晚会节目预选和编排
        在总结了2013年年会的举办情况后，对于节目的选择有了一个具体的标准，1、年会表演类节目总数控制在10个以内，2、表演类节目总时间控制在1小时30分，3、节目形式以歌曲、舞蹈、小品、才艺展示等，内容以健康、积极、贴近户外主题、快乐为主，4、节目征集首先从8264襄阳户外群、拙行户外1000人群、拙行1-4群、等群里发掘、从各个本地论坛征集，从各合作业务单位内征集，5、节目的审核工作由年会筹备委员进行综合审评确定，6、彩排工作可以集中在俱乐部进行，提供免费午餐。
       三、年会赞助商的接洽
        今年年会将加大奖品数量和等级，把更多的实惠让利给支持参与的朋友们。可接受1、现金赞助，将现金直接补充到年会筹备运行环节中，公开账目，收支明确。全部由临时财务人员进行分配和登记，将结余部分用于采购相应的晚宴水果、瓜子零食；2、实物赞助，将赞助物资按数量、价值进行分配，用于年会参与纪念品、年会抽奖一、二、三等奖的分发，酒水类直接用于晚宴；3、等值赞助，类似于有效代金卷、门票等证券票劵类赞助也将依据价值分配于年会纪念品和抽奖使用。
        年会赞助接洽主要是自愿报名和主动联络两个途径去实现。将制定的赞助商名录进行逐一联络排查，并将有意愿的赞助商所赞助物资进行登记和落实，在年会举行前1天全部到位。
        在与赞助商接洽过程中，我们年会所能给予的相应回报为：1、年会活动召集帖中将用文字或图案将赞助商企业logo和主要经营范围，或者个人的姓名在“中国户外资料网”、“草根论坛”等国内、本地主导网站进行置顶发布，2、本年度年会将沿用去年的门票制形式，将抽奖卷和门票集中在一张卷面上，背面将印制上所有赞助商的名称和单位，座位一个纪念和宣传；3、在会场现场，显著的空场地将提供给可出具展板等宣传形式的厂商进行宣传；4、在会场的大屏幕或IED显示器上将滚动播放赞助商的公司名称；5、在晚会的抽奖环节，会邀请赞助商上场抽奖颁发奖品并做简短讲说；6、由报社和地方电视台参与，对于晚会现场进行记录，有机会在其他媒体进行播放（本环节具体媒体需要后期接洽确定）；7、将给每位赞助商根据赞助额度发放晚会和晚宴的入场卷（暂定每500元两张入场卷）；8、年会结束后，再次将晚会集锦和精彩瞬间制作帖子，在合作网站上进行二次发布！
       四、晚宴的菜品选择
       晚宴暂定10人一桌，按照12个菜一个火锅的标准安排，每桌菜品价格控制在450元以内，谢绝浪费，支持环保。菜品荤素搭配，营养健康，每桌两瓶白酒、两大瓶饮料，每桌以喝好不喝醉为宗旨，禁止酗酒，杜绝一切不文明行为。
       晚宴7点10分准时开始，7点40分所有群管集体每桌敬酒表示答谢。
      

目前接受的赞助商名录：     一、 胡杨
二、妻小美
三、

2014-12-3 11:49 上传

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湖北道和祥商贸有限公司

      五、晚会抽奖环节的设置
      晚会中间将穿插三次抽奖环节，总时间控制在40分钟内完成。分别是三等奖的抽取、二等奖的抽取和一等奖抽取。将邀请赞助商上场进行现场抽奖，并由抽奖人进行颁奖和简短演说。
      六、年会的前后期网络的宣传和组织
      本次年会目前主要依托的是“中国户外资料网”和“襄阳草根论坛”两个论坛作为宣传平台，前期的筹备贴、召集帖将在本月20日内发出，后期的作业回顾贴将在年会后7日内编辑发出。
      七、年会前期和当日的工作人员执行分配
       2014年年会组委会成员：
       拙行 飞舞 莉莉 橄榄树 小南 好运真诚 安静 土豆 （以上人员均出自拙行户外俱乐部）其余协作单位待更新
       活动总指挥：拙行 负责年会整体安排和协调、赞助商的接洽、场地的选择、年会前后期的网络推广工作、
       活动报名接待：飞舞 橄榄树  负责活动报名的统计、赞助钱款物资的统计、年会现场的协调工作、年会入场离场的疏导工作、年会奖品的分发、年会入场卷的分发、年会门票的收入记录
       活动部署执行：莉莉 小南 真诚 安静 土豆 负责晚宴的就坐安排、消防的预防工作、会场的布置、晚会道具和演员的安排、现场次序的维护
       其余技术类、广告宣传展位的摆放将在活动正式召集时公布
       八、年会会场的布置
       年会的背景根据实地场地的条件选择，力求主题鲜明，喜庆大方！包括晚宴和晚会的灯光将提前安排好

       年会策划筹备组联系方式：
        赞助物资现金类请联系:     拙行 13797750062     18107105853
        年会节目报名请联系：     飞舞  18972224446
        年会参与报名请联系：     飞舞  18972224446   香樟树 13797718998
        或直接到拙行户外俱乐部详谈：  襄阳市襄城区东门口怡和苑二期6号楼802室 联系电话：07103553323

拙行 发表于 2014-11-1 10:39 转眼间，伴随着8264的成长，我们又共同的相互协持的走过了一个春秋！在这即将过去的一年中，几多风雨 ... ...

预祝圆满成功

牛牛002 发表于 2014-11-1 11:48 预祝圆满成功

谢谢兄弟

支持好活动。

拙行 发表于 2014-11-1 10:39 转眼间，伴随着8264的成长，我们又共同的相互协持的走过了一个春秋！在这即将过去的一年中，几多风雨 ... ...

祝圆满成功

拙行 发表于 2014-11-1 10:39 转眼间，伴随着8264的成长，我们又共同的相互协持的走过了一个春秋！在这即将过去的一年中，几多风雨 ... ...

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