本文内容记录了葫团志愿者为组织“2011福利院新春联欢会”所做的各项工作，以供各位网友监督，本次活动是葫团志愿者第三次组织的爱心活动，遵循人人为我，我为人人，资源共享的互联网精神，与各位网友分享志愿者的劳动乐趣及成果，感谢来自不同团体，不同行业、不同背景的葫团网友，为此次活动所付出的工作，任何想参加本次活动的网友请加入QQ群32147799（葫团20团），或登录www.hld360.com葫团网。
如果您或您的孩子有才艺方面的能力，想为福利院的孩子们表演节目，或有闲暇的时间参加志愿者组织工作，请与qq：396983493（笑笑）联系报名。
具体内容：
1、活动主题
2011福利院新春联欢会
2、活动时间
2011年1月16日下午1点至4点
3、活动目标
（1）组织编排与孩子的互动游戏，以及网友节目；
（2）筹集善款、采购物资及礼品
（3）召集网友积极参与活动（人数上限300人）
4、志愿者人员明细
兜兜、笛子魔童、爱心无限、瑶阁清梦、糖果色、爱情陷阱、哈库拉玛塔塔、牛牛、塔兰图拉、丫头幸会、一个人的旅行
空白、孤小毒、简单的幸福、萌萌、傻得可爱、vk、图图的小美、天蝎魔女、冬日月光、非你不爱、黑白灰、隐航、不鸣则已
桃子、回忆你的吻、梦醒空空、切腹的猫、霸道、小熊、秘书长、漫步、冬冬、佳佳、小婉、璇子、眺望、别致、团长、蜗牛、
雪域孤狼、珍爱、风采、笑笑、可乐3333；（由于人员在不断的加入，此名单还在更新。）
5、活动海报
网络宣传海报：
[url=https://b59.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=990847c748ba90d067771200cb330f8bf7ea660ccb2754e4be0c06ff7f839a51234ecf6b3b4810de34a4c31f28fe925d7283e20be024980a150626cdd0613faac25c98647a4bb986488623f89125d39a611d5c8e&a=56&b=59]
[/url]
（天蝎魔女制作）
[url=https://b55.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=990847c748ba90d067771200cb330f8b1e7fedfc7722d3a9f0b84f01424605f0ab4f768e095ffa0695215d87469c155cf30c6c3ba7213bb478f1def0c48f4bc0fa3928979caffb3460d15ce363c8eb4e2b245074&a=55&b=55]
[/url]
（冬日月光制作）
传单海报：
12月20日制作完成，印刷后发放，所产生费用网站自行解决，不得使用善款。
6、文字宣传
QQ专用文本（群内私聊志愿者使用）：
您好，我是志愿者（自己的网名）欢迎您参加2011福利院新春联欢会
时间：2011年1月16日（周日）下午1点
地点：葫芦岛市福利院
本次活动是葫团志愿者第三次组织的爱心活动，遵循人人为我，我为人人，资源共享的互联网精神，与各位网友分享志愿者的劳动乐趣及成果，欢迎任何来自不同团体，不同行业、不同背景的葫团网友参与活动的组织工作，任何想参加本次活动的网友请加入QQ群32147799（葫团20团），或登录www。hld360。com葫团网了解详情。
7、任务分配
（1）网站维护：hld360.com(团长)负责页面的更新，冬日月光负责制作网页的三张图片，网页必须于12月16日上线。
（2）福利院外联：可乐3333
（3）美工制作：天蝎魔女、冬日月光
（4）节目统筹编排：
雪域孤狼负责节目编排及选择
（5）善款物资收集及统计：
本次活动捐款采取三种形式：
*网络捐款：www.hld360.com；
*线下捐款：
------连山区幼儿园右侧DELL专卖店，联系电话：2032999,7778860
------新华大街24-2风采品牌家具店（金秋宾馆往大桥方向200米）电话：15902420988
*手机充值：
可以为手机号码15566732922充值，所充金额都将转入爱心捐款
暂由hld360(团长)和笑笑负责统计。
（6）宣传
为了让各位志愿者了解活动，本周我们试运行工作，相关活动计划风采会随时在工作群内更新，请各位留意，有些没被分配工作的人员不要着急，随后会做出安排。
网络论坛：由风采负责在论坛发布首帖，在工作群中发布链接，其它组员负责帮忙顶贴维护；
各位志愿者，风采已将活动贴发至各论坛，以下是链接，请帮忙顶贴。
葫芦岛go论坛：
https://bbs.hldgo.com/viewthread.php?tid=4805&extra=page%3D1
葫芦岛房地产：
https://www.hldhouse.com/forum/ShowPost.asp?ThreadID=820694
爱上葫芦岛：
https://www.is0429.com/forum.php?mod=viewthread&tid=3011&extra=
百度贴吧葫芦岛吧：
https://tieba.baidu.com/f?kz=954975334
葫芦岛论坛：
https://bbs.hld.gov.cn/viewthread.php?tid=146235&extra=
12月14日完成
QQ空间：风采和笑笑在自己的空间首先发布，其余人员负责分享和转载。
QQ群：第一周工作先从葫团群开始宣传，每人负责一个群，做到与每人私聊不错过一个人，记录有意愿的网友。
佳佳（一团）、冬冬（二团）、旋子（三团）、笛子魔童（四团）、瑶阁清梦（五团）、糖果色（六团）、小婉（七团）、爱情陷阱（八团）、塔兰图拉（九团）、兜兜（十团）、哈库拉玛塔塔（十一团）、牛牛（十六团）、丫头幸会（二十团）
（7）现场
任务包括前期布置、现场引导、安排座位、维持纪律、打扫卫生，此任务于1月9日工作会议时由 可乐3333 挑选人员。
（8）采购及物资收集
本次活动吸取前两次活动的经验采取本地采购和网络采购两种形式，于1月2日工作会议招募志愿者布置工作任务。
收集可不必购买的物资（如会场布置装饰物、折叠椅子等）
（9）志愿者报名登记及联络
由志愿者笑笑负责此项工作。
8、会议纪要
12月12日会议
志愿者之间互相了解，初步了解活动情况，准备于下一周初步开展分配工作，志愿者之间进行磨合，以便于发现问题并加以改进。
12月19日会议
对上一周工作做了一个总结，由于本次活动志愿者人数较多，为了便于开展本次宣传工作，决定本周开始对志愿者人员进行分组，由有宣传经验的志愿者担任组长，具体分组如下：
1组 昊（组长） 小婉 一朵死亡花 空白 一个人的旅行
2组 小熊（组长） 兜兜 孤小毒 白日梦 傻得可爱
3组 冬日（组长）瑶阁清梦 笛子魔童 爱情陷阱 美丽水晶
4组 阿兰（组长）简单的幸福 隐航 日光倾城 数乐
5组 镟子（组长）冬冬 图图的小美 桃李芳菲 蜗牛
6组 漫步（组长）叮当 佳佳 ICE 不鸣则已 切腹の猫
7组 塔塔（组长） 妍 牛牛 非你不爱 天堂
8组 塔兰图拉（组长）糖果色 丫头幸会 回忆你的吻
组长责任：负责组员之间的日常联络，汇总组员收集的资料，报至笑笑处，必须参加每周的工作会议，向组员传达会议讨论事宜。
每组每人分配一个群，具体分配以及QQ群宣传注意事项详见工作群12月20日下午6点正式公布，或询问组长。
12月26日会议纪要
各组的组长首先对一周的工作进行了总结，对群宣传工作中存在的问题做了一下交流；
大家经过讨论认为本次活动结束前人数会超出预期，所以下一周的工作建议各组志愿者不用大范围向其他群扩散，重点发展比较熟识的群，宣传重点在于寻找节目和捐款物资。
群宣传文本更新：
招募启事：
2011福利院联欢会（1月16日）的工作现已进入最后筹备阶段，现在群内招募以下人员：
1、
才艺表演人员
能为孩子表演的人员，有才艺的孩子能够参与，我们更加欢迎。
2、
采购物资人员
负责采购期间对物资的询价和购买事宜，本次采购采取网络或本地购买方式，所有物资要拍照公示。（采购活动将于1月2日以后开始）
3、
临时认养人员
需要30岁左右，有照顾孩子的经验，夫妇或一男一女配合，共需要7对男女，负责在活动现场3小时期间临时领养孩子，照顾孩子，领养方式采取抽签方式。
4、
现场工作人员
负责装饰会场，引导人员，维持纪律，打扫卫生的工作，人数若干。
报名电话：15902420988
报名QQ:396983493笑笑、1164281664风采
QQ活动群：葫团20团 32147799
活动地址：新区福利院（海关大厦附近）
1月2日会议纪要
上周志愿者们组织发放传单，参加人员有：冬日月光、羙、旳别致！、NO{“LOVE"} 相守y1生╮、 欣的开始、爱情陷阱、眺望、霸道、小熊、阿兰、白日梦、冬草、冬草朋友、地狱边缘、凡人夫妇、笛子魔童、简单的幸福、兜兜、渡、蓝心、蓝心朋友、哈库拉玛塔塔、牛牛、刘小伊的春天、温存、玉衡眼镜、 隐航、 春春、 佳佳、 李哈哈、 绿茶、 摩羯座、 霸道朋友、 熠煊、及时雨、等人；
本周重点工作是采购物资和编排节目和游戏，周一志愿者到福利院再次确认采购物资明细，计划本周采购和搜集物资完毕；节目编排由闲人负责，进行节目编排，计划安排时间彩排；本周日将要安排活动现场工作。
下次预计开会时间1月9日。
9、捐款明细
请随时关注www.hld360.com的页面更新，2-3天更新一次。
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[/url]
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[/url]
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[/url]
截止至12月24日本次共计捐款1495元，笑笑整理。
10、物资清单
本清单由福利院儿童部提供，其它关于活动的需求物资，将于1月2日以前列出。
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[/url]
本文更新至12月12日下午13：30
11、赞助商家
本次活动的运行费用由以下商家提供（排名无先后）
1、葫芦岛布衣数码科技有限公司 电话：0429-7778866 地址：家电大厦2楼39-40号
2、葫芦岛洗车王国有限公司 电话：0429-2905588 地址：连山区文兴路23号门市（2路车王字楼站点）
3、葫芦岛天阳烤肉专门店 电话：0429-2220555 地址：一高中路口（往海上海方向）
4、葫芦岛靓丽港湾美容美体养生会馆 电话：0429-2222468 地址：一高中路口（海上海方向）
5、葫芦岛匹克运动独家总代理 电话：5557772 地址：百货大楼二楼 电话：5559990 地址：宏运百货四楼
6、葫芦岛聚鹏旅行社 电话：0429-5557700 地址：丰乐小区6号门市，家电后身（连山社保对面）
7、葫芦岛今日办公通讯用品商行 电话：0429-2136801 地址：腾远电子城1楼6号（本次活动通讯设备主赞助商）
国外号码请输入国家代码，收不到验证码，联系管理员微信:zhb7171608
