本帖最后由 易艳 于 2011-3-7 13:43 编辑
2011户外行业大会即将举办,本次大会由西藏自治区旅游局主办,腾讯旅游频道联合举办。8264户外资料网为本次大会合作单位。
本次大会举办目的并非赢利,组委会希望办成一届全体户外厂商AA参与的大会,因此对与会厂商的收费只是象征性的,组委会预先向与会厂家收取5000元的费用,如果与会商家不够100家,费用缺口由组委会承担,如果超过一百家,多余的金额平均退还。
为了提高供需双方的成交率,大会官方网站设置了“订货平台”,与会厂家将产品发布在此平台上,描述该款产品特点、价格,并描述该产品订货、经销、代理的相关要求,客户可预先通过此平台了解相关信息。
大会期间,我们特设“户外用品发布会,驴友T台秀,订货洽谈会”三部曲。现场提供T台及驴友模特,为厂家展示产品,并召开洽谈会,由主持人为供需双方配对,带动双方互动,提高成交率。
以上各项不另收费用。同时,本次大会在户外举办,与会厂商可根据需要,自带帐篷搭建展位,场地免费(即自搭展位免费)原则上每家展位不超过20平米。
另:欢迎提供奖品、奖金和装备赞助,可以赞助的项目如下:
一、驴友T台秀——群驴乱秀; 本项活动的驴模由来自全国各地的驴友组成,30人左右,组委会承诺给每位义工提供价值一千元的户外装备,最佳驴模提供价值3000元的户外装备,欢迎提供本项活动的部分或全部赞助。 二、户外魔鬼训练营强人赛; 活动要求2天不进食,饥饿状态下在海拔约2700-3000米的高原上,自己背负露营装备,负重徒步100公里。前三名获得者将获得3500-5000元的奖金。 本项活动对徒步鞋有很高的要求,鞋子的好坏直接影响成绩,同时登山杖、背包、帐篷、睡袋、防潮垫、水壶、水袋等都是必备物品,活动预计招募30-80人,欢迎提供本项活动的部分或全部赞助。 三、与会纪念品; 赞助物品作为嘉宾、专业观众、媒体等相关单位和人士的纪念品。本项赞助的物品不限,与户外相关的即可。 以上赞助的各类产品归组委会所有。由承办方负责分配。
附1,大会相关简介
大会名称:“2011户外行业大会”暨“户外行业盈利切入点高峰论坛”
主办方:西藏自治区旅游局
协办方:林芝地区旅游局、波密县政府
承办方:波密县旅游局、优易4028帐篷营地
联合举办单位:腾讯旅游频道
合作单位:8264户外资料网
媒体支持:CCTV-4西藏卫视 西藏日报 户外探险网 其他媒体邀请中
承办负责人:易艳
大会项目: 1,户外用品店订货会;(含:户外用品发布会,驴友T台秀,订货洽谈会) 2,户外行业大联盟洽谈会; 3,户外魔鬼训练营强人赛; 4,单身驴友派对; 5,绝美之旅; 6,户外行业盈利切入点高峰论坛;
大会日期:4月6日-4月10日
大会举办地:优易4028帐篷营地,地处西藏/林芝/波密县境内,318国道4028公里处,海拔2650米,雪山、森林、河滩、草地垂直分布。人间仙境、大美波密,带您体验一次别样的大会。
大会相关新闻见: 西藏自治区旅游局官方网站新闻 波密县政府政官方网站新闻 腾讯旅游频道大会专题 大会官方网站:https://www.huwaiwb.com/
附2,厂商接待标准及行程
D1(4月4日):下午到达拉萨,组委会接待并统一安排晚餐和住宿,住宿为三星级标准。 D2(4月5日):早餐在酒店就餐,8点30准时从拉萨出发,中餐在途中,就餐标准为沿途参观拉萨-波密部分景点(剩余部分回程时参观。)下午5-6点到达大会举办地,晚餐为千人长宴。住营地或家庭旅馆。 D3(4月6日):布展,下午5点前布展完成。早中晚餐均在大会举办地。中餐、晚餐均为千人长宴,住宿同上。 D4(4月7日):上午开幕式。下午驴友T台秀、接受媒体采访。早中晚餐均在大会举办地,。中餐、晚餐均为千人长宴。晚上举办篝火晚会,住宿同上。 D5(4月8日):全天商务会谈,早中晚餐同上,晚上为篝火舞会。 D6(4月9日):上午商务会谈,下午闭幕式,撤展。早中晚餐及住宿同上。 D7(4月10日):从波密返回拉萨,途中游览沿途景点。早餐在大会举办地,中餐在途中,晚餐在拉萨。下午5-6点到达拉萨,住宿标准为三星级。大会接待结束。 报名结束后,会有更详尽的日程安排。 以上接待,厂商参会人员2人为免费接待,超出人数按以下标准收费: 餐费:按100元/天的标准提供早中晚三餐。6天,收费600元。 住宿:按150元/天,拉萨住三星级酒店,两天,收费300元。营地4天,自带帐篷,免费。 交通:拉萨至大会举办地600公里,需转乘大会专车,往返6天/1200公里,收费300元。 以上各项,消费则付费,不消费不付费。
附3,厂商赞助回报:
赞助物品价值1000元起: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。本项赞助的厂家数无上限。
赞助物品价值超过5000元: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。腾讯旅游频道的大会专题上刊登“户外厂商访谈”,本项赞助的厂商上限为10家。
赞助产品价值超过1万元: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。腾讯旅游频道的大会专题上刊登“户外厂商访谈”,免费展位可达到50平米,本项赞助的厂商数上限为10家。 赞助产品价值超过2万元: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。腾讯旅游频道的大会专题上刊登“户外厂商访谈”,免费展位可达到100平米,本项赞助的厂商数上限为10家。
赞助产品价值超过3万元: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。腾讯旅游频道的大会专题上刊登“户外厂商访谈”,免费展位可达到200平米。 本项赞助的厂商数上限10家。
赞助产品价值超过5万元: 大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。腾讯旅游频道的大会专题上刊登一期“户外厂商访谈”,免费展位可达到200平米,所有区域(包括主席台、T台、会议区、停车区、露营区等)的警戒线上悬挂赞助商LOGO小旗(赞助商自制)。 本项赞助的厂商限1家。
赞助产品价值超过10万元: 1,大会官方网站公布赞助名单,颁奖仪式上宣布奖品提供单位。 2,腾讯旅游频道的大会专题上刊登一期“户外厂商访谈”,免费展位大小不限(不可转让) 3,甲方开幕式、闭幕式的主席台背景及官方网站、宣传资料中均标注乙方为大会合作单位; 4、大会专用车辆的车帖上均有乙方LOGO; 5、大会进场证、参观证、义工证、获奖证书等一切证件、证书均有乙方LOGO; 6、甲方在近千家的户外网站、旅游网站的宣传均注明乙方为本次大会的合作单位。 本项赞助的厂商限一家。
报名、赞助优先原则: 按报名先后顺序,在订货平台上的发布该厂商的产品信息, 按报名先后顺序,产品发布会优先排列, 按报名或赞助先后顺序,优先选择展位场地, 按赞助先后顺序,发布赞助信息、厂商访谈等 报名请在下面跟帖,别发私信哈(本人有一毛病,总不记得看私信) |