本帖最后由 徐如林 于 2011-6-5 23:14 编辑 今天去某户外店,和店主聊天时,无意中说了一个EXCEL技巧,他感叹应该发出来给大家看看。故今天写几条,欢迎大家补充。 1、超级链接 在单元格上点鼠标右键,可以找到超级链接。1、原有文件或网页选项,可以用来指向计算机中的内容,或指向外部链接。应用:品牌商发给经销商的产品列表中,在每一个产品名称的单元格,制作一个链接指向含产品图片的网页。注意,这样每个产品名称单元格都要设置一次超链接。2、本文档中的位置选项,可以用来指向本文档中的页签。应用:品牌商发给经销商的产品列表中,每个产品名称建立一个sheet。 然后在sheet1(或更名为首页)的产品列表中,每个产品名称都分别用超链接指向本文档中的以产品命名的sheet。每个sheet在固定位置的单元格内写入“返回”,并用超链接指向首页。每个产品名称sheet里可以放产品大图和详细说明。这就实现了excel内页面跳转。 2、vlookup 在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP。 你有一个产品列表总表,每个经销商都下了一个订单,而且每个经销商订单都是顺序不一样的,如何统计所有经销商的订单呢? 在总表货号右侧(一定是右侧)的空白列,先写上经销商1的名字,正下方一个格写vlookup的公式,以=开始。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value就是货号列。 table_array就是经销商订单中货号到订货数量的列的范围。 col_index_num就是经销商订单中货号到订货数量的列的数量,比如2。 range_lookup写0 点编辑栏前面的fx,可以进入公式提示的页面。 注意公式格的单元格格式一定是常规模式,而不能是文字模式。 这个单元格出入成功后,应该出现查找的结果。用上下键的上键,回到该单元格。鼠标放到单元格右侧,鼠标变成小十字时,双点,可让下面所有单元格都用此公式。 在下一列最上方写经销商2的名字,重复以上操作。 所有经销商查找完,就可以合计每个产品经销商的订货数量了。 3、数据透视表。 不会用数据透视表,不要说你会用excel 数据透视表用来在大量表格数据中,进行统计,包括一个品牌有多少个货号,一个品牌有多少产品。特别是如果你每日都写销售数据,按统一的格式,可以用数据透视表看出你每个产品全年每个月的销售量。 这个大家自学吧。 4、选择性粘贴。 含有公式的结果,拷贝到另外一个地方结果就变了。用选择性粘贴,将公式变为数值,就没有数量变化的烦恼了。转置,可以把行变成列,把列变成行。 5、hyperlink 这个公式应该和超级链接一起写。 当你品牌网站中的产品链接中,正好以货号为变量,或者你想引用的链接中正好有产品名称或货号。那么就就可以用hperlink公式整体处理产品的外部链接。 =hperlink(外部链接,友好的名字) 外部链接为"https://*******"&C2 双引号内为固定内容,C2就是C列2行那个单元格(或任意一个单元格),也就是外部链接中的变量。比如:https://www.toread.com.cn/cnnew/search.asp?key=tw5112 固定内容是“https://www.TOREAD.com.cn/cnnew/search.asp?key=”,变量就是tw5112。c列(或其他列)写出所有货号,tw5112就是其中之一。然后下拉输入公式的那一个单元格(双点单元格右侧也可以),就出现所有货号的外部链接。 6、用批注插入图片 产品列表中显示图片的方式:1、把图片缩小,放入某个单元格。2、超级链接,本文档位置,新作一个sheet, 放入一个产品图片和详细说明。3、单元格点右键,插入批注,再点批注右键,设置批注格式,颜色和线条,颜色,填充效果,图片,选择图片,锁定图片纵横比,确定。 |