8264广西版 2012年会召集

桂林霸道

桂林霸道七级马纳斯鲁峰

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发帖：6716 帖在线：1440 小时注册：2011-3-31

发表于 2012-11-28 12:50

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本帖最后由桂林霸道于 2012-11-28 12:56 编辑

2012年广西版年会

年会是大家的年会，户外爱好者的年会，群驴乱舞的年会
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8264广西版年会，正在紧锣密鼓的筹备中。
时间、地点基本确定，现特发此贴
，召集年会志愿者

转眼间我们即将告别难忘的2012年，在这一年里，我们又走过了多少风风雨雨、越过了多少山山水水，留下了多少难忘的回忆和美好画面。值此岁月新旧更替之际，我们广西户外届的朋友们即将欢聚一堂，让我们放下手中繁琐的工作、让我们举起手中的酒杯、让我们用自己的方式来怀念难忘的2012，展望美好崭新的2013.....

活动形式：
精彩活动回顾、探讨广西户外发展、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、晚宴吹响集结的号角，开始我们全新的征程
2012，有你相伴
2013，我们携手飞翔
……
活动总策划：霸道
活动形式：精彩活动回顾、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、盛大晚宴；
活动安排：
2012年12月29日阳朔报到（地址待定）

下午5时签到入场年会开始，各版主讲话

赞助商、嘉宾讲话
年会才艺展示、颁奖、抽奖

聚餐（部分抽奖环节与聚餐同时进行）
结束
奖项设置：
1、广西版最佳领队（3名）
2、广西版风云人物（3名）
4、广西版最具人气摄影奖（3名）
5、注：广西版大部分礼品以抽奖形式送出，以上奖项不可兼中兼得，获得此奖项则失去抽奖资格

活动现场负责人：阿强 13667866480 (本次年会：秘书长) 具体事宜可直接跟阿强网上或电话联系

活动现场执行：（名单确定后公布）
志愿者：（10名）
财务组：2人
工作内容——登记、收费，结帐
接待组：4人
工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌
流程要求：流水作业，登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码—戴缴费标志牌
场地组：10人
流程要求：布置场地，彩链、气球、整理餐桌、摆放桌签、固定海报
奖品组：2人
流程要求：负责奖品的清收和保管，以赞助商为单位集中管理，不能丢失或混装
摄影、摄像组：3人
流程要求：负责活动整体和花絮的拍摄
视频组：2人
流程要求：负责场内投影的安装、调试和使用
后勤组： 2人
流程要求：负责现场布置相关物资的采购，
主持人：两男两女
活动支持：欢迎品牌商、单位、俱乐部、户外店、个人对本次年会提供奖品赞助，我们将在年会中对赞助者进行感谢。
活动人数：200---500人
活动内容：聚会、聚餐、才艺表演、户外游戏、户外知识竞答、徒步登山等

年会主题：相聚阳朔，回望2012，共同探讨广西户外运动发展

各地区联络人：
南宁：沉底鱼

联系电话：13737728180

柳州：小布丁

联系电话：18978019996

北海：覃哥

联系电话：13657797148

河池：韦不帅

联系电话：15977882424

桂林：霸道
联系电话：13977396786

其他地区联络人可添加:

活动须知：
3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
4、志愿者召集：CFO两名、报到接待三名（限女性）、现场协调10名，摄影师两名（设备自备）、摄像师一名（设备自备），申请以上职位请在报名后跟帖注明

活动主办：8264户外资料网广西版

活动协办：广西各地俱乐部
活动须知：
  1、AA制活动
  预算费用150元/人（含阳朔一晚住宿及聚餐），按实际支出多退少补，以十元为单位按整数计，具体费用会在活动前一周根据人数核准计算通知，前期准备费用还包括，赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。（活动结束论坛公布费用使用明细）包含年会产生的全部费用，所有参与组织策划人员一律参与
  2、赞助商：免A

  3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
  4、本年会是户外爱好者一次聚会，参加者须对自己安全负责，游玩的过程当中大人必须看管好自己的小孩和个人财物，晚会丢失不负责，。
  5、请自觉遵守各项管理规定，请勿乱扔垃圾
  6、参会人员请尽量配合年会工作人员的安排，自驾车辆请有序进行停放，严禁酒后驾车，酗酒闹事者请出会场。
大型年聚会，难免会有种种不足，请各位理解，我们期待各位朋友们积极加入，欢迎各俱乐部和户外活动组织单位在会场挂旗，一起欢度我们自己的盛宴。
  备注：8264跟帖报名会员和参加版主不得缺席年会，感谢你们的支持。