8264天行者户外俱乐部2014年年会----情系8264，缘聚天行者[武威]

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                                          2014年“天行者”年会行事历
    为了圆满的办好“天行者户外俱乐部”2014年年终总结大会，使年会达到“欢乐、和谐、互动、共进”的氛围目标，经群主邀请和指派，成立了“年会”筹备委员会。11月25日筹委会经过认真讨论形成如下行事历，请各部门认真执行落实。
一、时间：2014年12月27日下午14：30
二、人员分工
总导演:少爷;
总协调：牧羊女、星际；
后勤保障：凌云；
采购：摘星女、爽;
财务保障:柠檬树下，雪绒花;
宣传组:海东地区;
主持人：待定
三、人数：
总人数控制在150人以内，包括其他户外群主的邀请，由总协调牧羊女同志全权负责控制。
四、地点
待定，具体由总导演少爷同志负责联系。
五、酒水
总量控制。每桌 红酒、啤酒 不得超量，以免有人酒后失态或者发生安全事故，具体由后勤保障组凌云同志负责。
六、其他户外群主邀请：
原则上控制在每个群邀请1人参加，具体包括西凉、万水千山、驴行天下、青群等，具体由野鹤同志负责发函邀请。
七、费用控制
由财务组设立专用电子账户一个并负责公布，所有与会者请先将参会费用每人贰佰元汇入专用账户，多退少补。
八、宣传服务
（1）横幅、邀请函、会场布置用具、宣传资料、PPT等均有海东同学负责制作或租借。
（2）会场全程所需音乐由主持人根据串词负责采集制作合成，并邀请专人负责播放。
九、摄像
邀请专业摄像师全程摄制并负责后期剪辑制作，费用由财务组核算预支，具体由星际同学负责联系落实。
十、采购组
由摘星女、爽配合财务组共同完成采购目标。
十一、节目编排
根据人员名单确定后自报、指定、重在参与。包括（群主致辞、穿插节目、小游戏、互动节目、奖项设置等）
十二、安全控制
设木易同志为安全总监，全程负责监督管理安全工作。
十三、时间控制
筹委会人员16点准时到场并开始工作，参会人员18：00入场结束，活动18点半准时开始，由主持人控制时间点确保在22点半全部会议内容完成。
十四、账目公布
由财务组负责做好电子账目，会议结束后2日内在群里发布。
十五、剩余物品有后勤保障组负责本着勤俭节约的原则妥善处置。
                                                      2014年11月26

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        2014年365个难以忘怀的日子，从飘舞的雪花里、从驴友的双脚下悄然流走。一年复始，万象更新，我们即将跨入充满期待和魅力的2015年。在这继往开来的日子，我们要在群里面评选各类优秀人才，表彰奖励，同时希望每一群员能够在年会上充分展示自己的才艺，自告奉勇为友友们献上上自己最拿手的绝活。

    天行者户外俱乐部人才济济，我们设以下奖项，在全群公开评选：

    1、优秀领队奖2名

    2、优秀收尾奖2名

    3、优秀管理奖2名

    4、优秀群员奖8名

    5、长期坚持活动奖2名

    6、优秀摄影奖2名

    7、助人为乐奖10名

    8、最佳宣传奖2名

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支持好活动。

牧羊女1290 发表于 2014-11-27 22:55 8264天行者户外俱乐部2014年年会----情系8264，缘聚天行者                               ... ...

按驴友心思办活动，我们支持，建议通过整合活动营销，建立品牌支持，确定一、两个赞助人或企业，进行赞助，或让其冠名，或允许其在群内进行广告活动，帮助其树立品牌形象，让天行者的年会办得有声有色，做到双赢！

邢台厚朴 发表于 2014-11-28 06:17 支持好活动。

支持!好活动

好活动支持支持！大赞！

牧羊女1290 发表于 2014-11-27 22:55 8264天行者户外俱乐部2014年年会----情系8264，缘聚天行者                               ... ...

楼主说的太精彩了，快来点评一下！

牧羊女1290 发表于 2014-11-28 00:27 2014年365个难以忘怀的日子，从飘舞的雪花里、从驴友的双脚下悄然流走。一年复始，万象更新，我们即 ... ...

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